Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Prozesse und Personaladministration eigenverantwortlich.
- Unternehmen: GRANNEX, ein innovatives Unternehmen im Kunststoffrecycling.
- Vorteile: Mobiler Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, kostenlose Getränke und viele Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungspotenzial und einem Hund im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft des Recyclings und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft Office und ERP-Systemen, Selbstorganisation und Interesse an KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Über uns
- Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei
Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.
Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen.
Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Personaldokumente, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.
Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.
- Deine Aufgaben
- Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
- Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:
- Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
- Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
- Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
- Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
- Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.
Ob Bewerbung, Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis: Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig und professionell ablaufen.
- Du pflegst Personalstammdaten in PERSONIO.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente auf Grundlage bestehender Vorlagen.
- Du beantwortest Fragen von Bewerbern und versendest Einladungen.
- Du bereitest Informationen für unsere externe Lohnbuchhaltung auf und hältst den Austausch am Laufen.
- Du bearbeitest die laufenden administrativen Personalthemen.
Intrastat und statistische Meldungen sind vielleicht nicht aufregend. Sie müssen trotzdem vollständig, korrekt und pünktlich erledigt werden.
- Du erstellst Intrastat-Meldungen.
- Du bearbeitest Meldungen und Auswertungen für das Statistische Bundesamt.
- Du stellst Daten für Behörden und andere Institutionen zusammen.
- Du kümmerst Dich um die dazugehörige Korrespondenz und hältst Fristen nach.
- Du übernimmst allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
- Du bereitest Besprechungsräume und externe Termine organisatorisch vor und nach.
- Du empfängst Besucher und sorgst dafür, dass diese sich bei uns gut aufgehoben fühlen
Die Rolle bündelt damit kaufmännische Verwaltung, Personaladministration, Berichtswesen und organisatorische Unternehmensprozesse.
Dein Profil
Microsoft Office ist für Dich ein Werkzeug und kein Hindernis.
In Excel arbeitest Du regelmäßig mit Verweisen, Pivot-Tabellen, Filtern und Datenmengen.
In Word erstellst und bearbeitest Du Vorlagen, Formatvorlagen, Serienbriefe und Dokumente eigenständig.
Wenn Du Excel hauptsächlich zum Öffnen von Dateien oder Word hauptsächlich zum Schreiben von Briefen nutzt, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige für Dich.
ERP-Systeme sind für Dich kein Neuland.
Idealerweise hast Du bereits mit Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central gearbeitet.
Du solltest keine Berührungsängste gegenüber daten- und prozessorientierten Systemen haben.
Künstliche Intelligenz findest Du spannend.
Wir setzen KI bereits heute im Arbeitsalltag ein und sehen noch viel Potenzial.
Wenn Du neue Werkzeuge lieber ausprobierst als ignorierst und Freude daran hast, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, passt das gut zu uns.
Du brauchst keinen Animateur.
Bei uns sagt Dir morgens niemand
- Was heute wichtig ist.
- Was Du als Nächstes machen sollst.
- Welche Aufgabe zuerst erledigt werden muss.
Du organisierst Deine Arbeit selbst, erkennst Prioritäten und bringst Themen eigenständig voran.
Wenn Du jemanden suchst, der Deine Arbeit täglich strukturiert und verteilt, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.
Das bieten wir Dir
Verantwortung statt Zuarbeit: Du übernimmst eigene Themenbereiche und sorgst dafür, dass sie funktionieren.
Freiheit statt Mikromanagement: Wir erwarten Selbstständigkeit und geben Dir den Freiraum, Deine Arbeit selbst zu organisieren.
Raum für Ideen: Gute Ideen, bessere Prozesse und sinnvolle Verbesserungen können bei uns schnell umgesetzt werden.
Eine Aufgabe mit Entwicklungspotenzial: Bei GRANNEX gibt es noch viel zu gestalten. Deine Rolle kann mit Dir und dem Unternehmen wachsen.
... achso, und die üblichen Dinge gibt es natürlich auch.
Mobiler Arbeitsplatz für Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, Eden Red, kostenloser Kaffee und Getränke, moderne Arbeitsmittel, ein wirklich schönes Büro und jede Menge Urlaubstage.
- Und ja: Gelegentlich läuft auch ein Hund durchs Büro.
... haben wir etwas vergessen? ;) - #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Grannex
GRANNEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und innovative Recyclinglösungen einsetzt. Mit einem positiven Arbeitsumfeld in Osnabrück und Hilter bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur attraktive Benefits und eine offene Unternehmenskultur, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Reduzierung von Kunststoffabfällen beiträgt und dabei auf modernste Technologien setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Grannex sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Grannex direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Grannex zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grannex vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Grannex. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
