Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d)

Über uns

Du sorgst dafür, dass der Laden läuft. Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte. Damit unsere Mitarbeiter vernünftig arbeiten können, müssen Betriebsmittel verfügbar sein, neue Kollegen zum ersten Arbeitstag einen eingerichteten Rechner haben und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dafür suchen wir eine Teilzeitkraft, die sich kümmert. Keinen klassischen Einkäufer. Keinen IT-Administrator. Und niemanden, der Aufgaben nur entgegennimmt und weiterleitet. Wir suchen einen gut organisierten Menschen, der Verantwortung übernimmt, Probleme löst und Dinge dauerhaft besser macht.

Deine Aufgaben

• Einkauf & Beschaffung: Du sorgst dafür, dass die benötigten Materialien rechtzeitig und zu vernünftigen Konditionen verfügbar sind.
• Einkauf von Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Beständen und Mindestmengen
• Angebotsvergleiche und Bestellwesen
• Lieferantenmanagement
• Dienstleistersteuerung
• Vertragsverwaltung
• Unterstützung bei Energiebeschaffung und Ausschreibungen

Dabei geht es ausdrücklich nicht um Rohstoffe oder große Investitionsgüter.

IT-Koordination & Anwendersupport: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter arbeitsfähig sind. Zum Beispiel wenn:

• ein neuer Mitarbeiter Notebook, Handy, E-Mail-Adresse und Lizenzen benötigt,
• ein Drucker streikt,
• Outlook, Teams oder ein Notebook Probleme macht,
• Fragen zu unserem ERP-System auftauchen.

Dazu gehören:

• Einrichtung neuer Arbeitsplätze,
• Verwaltung von Benutzern, Lizenzen und Endgeräten,
• First-Level-Support,
• IT-Beschaffung,
• Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern.

Du musst nicht jedes Problem selbst lösen. Du solltest aber erkennen können, ob eine Maus eine neue Batterie braucht oder unser IT-Partner gefragt ist.

Vertriebs- & Prozessunterstützung: Du unterstützt bei organisatorischen Vertriebsthemen wie:

• Produktmustern,
• Produktdatenblättern,
• wiederkehrenden Sonderaufgaben.

Wichtiger als die eigentliche Aufgabe ist uns dabei die Frage: Kann man das einfacher machen? Wenn eine Musteranfrage heute eine Stunde dauert, freuen wir uns über jemanden, der einen Prozess aufbaut, mit dem dieselbe Aufgabe künftig in zehn Minuten erledigt wird. Wir suchen niemanden, der bestehende Abläufe nur verwaltet. Wir suchen jemanden, der sie zuverlässig betreibt und Schritt für Schritt verbessert.

Dein Profil

Dein Glas ist nicht halb voll oder halb leer. Dein Glas ist fast voll. Und da geht noch was rein. Wir erwarten keine Perfektion. Aber wir mögen Menschen, die Freude daran haben, Prozesse, Vorlagen, Abläufe oder Systeme kontinuierlich zu verbessern. Vielleicht ist heute etwas nur 1 % besser als gestern. Das reicht völlig.

Du liebst Ordnung mehr als Zettelwirtschaft. Wenn Deine Aufgaben auf fünf Post-its, drei Schmierzetteln und einem halb gefüllten Notizbuch organisiert sind, werden wir vermutlich keine Freunde. Wir suchen Menschen, die Aufgaben systematisch verwalten, Prioritäten setzen, Wiedervorlagen nutzen und gerne Dinge erledigen.

Du bist digital unterwegs und hast Bock auf KI. Wir arbeiten täglich mit Microsoft 365, Business Central, Personio, KI und weiteren digitalen Werkzeugen. Besonders KI setzen wir bereits heute intensiv ein und sind überzeugt: Da geht noch mehr! Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel setzen wir voraus. Mit „sehr gut“ meinen wir nicht "ich kann Word öffnen" oder eine Summenformel nutzen. Das meint: Professionelle Formatierung; Serienbriefe; Vorlagen, Verweise, Filter und saubere Dokumente sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central sind kein Muss, erhöhen Deine Erfolgschancen aber deutlich. Außerdem solltest Du Lust haben, neue Werkzeuge auszuprobieren.

Du suchst praktikable Lösungen. Wir suchen Menschen, die pragmatisch denken. Für uns ist die beste Lösung nicht immer die theoretisch perfekte. Oft ist sie diejenige, die zuverlässig funktioniert, von allen genutzt wird und sich dauerhaft effizient betreiben lässt.

Das bieten wir Dir

• Sichtbare Ergebnisse: Du sorgst dafür, dass Materialien verfügbar sind, Mitarbeiter arbeitsfähig bleiben und Abläufe einfacher werden.
• Verantwortung statt Zuarbeit: Du übernimmst eigene Themenbereiche und gestaltest sie aktiv mit.
• Freiheit statt Mikromanagement: Wir erwarten Selbstständigkeit und geben Dir den nötigen Freiraum.
• Abwechslung statt Fließbandarbeit: Einkauf, IT, Organisation und Prozessverbesserungen sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
• Kurze Wege: Wenn Du eine gute Idee hast, kann sie schnell umgesetzt werden.

...achso, und die üblichen Dinge gibt es natürlich auch. Mobiler Arbeitsplatz für Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, EdenRed, kostenloser Kaffee und Getränke, moderne Arbeitsmittel, ein wirklich schönes Büro und jede Menge Urlaubstage. Und ja: Gelegentlich läuft auch ein Hund durchs Büro.