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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und manage Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Zukunft gestaltet und individuelle Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld mit internationalem Netzwerk und Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!
Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft:
- Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen.
- Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement.
- Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache.
Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder multidisziplinären Beratungsgesellschaften gesammelt. Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe hinterfragst Du Sachverhalte, erarbeitest Lösungen eigeninitiativ und unterstützt so die Kolleginnen und Kollegen bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Du engagierst Dich als Teamplayer (m/w/d) im Dienstleistungsspektrum unserer mittelständischen Rechtsanwaltsgesellschaft mit internationaler Ausrichtung. Du zeichnest Dich durch Deine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Deine Englischkenntnisse sind mindestens gut. Du beherrscht die Anwendungen von MS Office und hast idealerweise bereits mit DATEV gearbeitet.
Teamassistenz Legal (m/w/d) Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Legal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen der Teamassistenz im rechtlichen Bereich auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und agile Arbeitsmethoden. Informiere dich über aktuelle Trends in der Rechtsbranche und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Achte darauf, in E-Mails und Telefonaten freundlich und präzise zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Legal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im rechtlichen Bereich zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im rechtlichen Bereich wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien und deine Kenntnisse in DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine schnelle Auffassungsgabe ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Du im Job übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie Du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast und welche Erfolge daraus resultierten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch eine zentrale Rolle spielt, solltest Du Deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite Dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Kenntnisse in DATEV und MS Office betonen
Falls Du bereits Erfahrung mit DATEV oder MS Office hast, stelle sicher, dass Du dies im Interview erwähnst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Deine Effizienz zu steigern.
