Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, koordiniere Events und unterstütze das Team bei Finanzaufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Fördermittelbereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsumfeld, moderne Büros und individuelle Benefits zur Auswahl.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte zukunftsweisende Innovationen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit GrantLift gewinnen Unternehmen, von innovativen Start‑ups bis Konzernen, einen erfahrenen Partner im Fördermittelbereich. Unser Team ist sektordivers zusammengesetzt und besteht aus Fachexpert:innen, die unsere Kunden von der Identifizierung geeigneter Fördermittel über die Beantragung bis zur Auszahlung unterstützen. Aktuell suchen wir Verstärkung an unserem Hamburger Standort. Möchtest du Teil des Teams werden und uns als Accounting & Management Assistant (m/w/d) unterstützen? Dein Fokus liegt in dieser Rolle auf dem komplexen Rechnungswesen, kombiniert mit der Koordination zentraler Assistenzthemen, wodurch du unseren Erfolg maßgeblich vorantreibst.
Aufgaben
- Rechnungsmanagement: Individuelle Kalkulation und Erstellung von Honoraren im Fördermittelkontext
- Forderungsmanagement: Verantwortung für die laufende Prüfung des Zahlungseingangs und zuverlässiges Nachfassen bei Zahlungsverzögerung
- Hardware Bestellungen: Beschaffung, Verwaltung und Verteilung des IT-Equipments
- Event- und Standortorganisation: Planung von standortübergreifenden Teamevents (wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) und Unterstützung bei operativen standortbezogenen Themen
- Reisemanagement & Spesen: Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Spesenabrechnung
Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Finance Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
- Du hast Lust darauf, Dinge strukturiert und gewissenhaft abzuarbeiten
- Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und dein ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Du verfügst über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du bist flexibel und priorisierst Ad-hoc-Aufgaben gewissenhaft
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Dich erwartet ein hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mitten in der Hamburger Innenstadt, wo Kreativität und Teamgeist gefördert werden
- Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitierst du von kurzen Entscheidungswegen
- Du stärkst den Wirtschaftsstandort Deutschland nachhaltig, indem du durch deine Arbeit zukunftsweisende Innovationen ermöglichst
- Bei uns arbeitest du mit dem Laptop deiner Wahl und entscheidest selbst zwischen einem macOS- oder Windows‑Betriebssystem
- Du kannst dir dein passendes Benefit aussuchen: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder SpenditCard
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) Arbeitgeber: GrantLift
GrantLift ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. An unserem Hamburger Standort profitierst du von einer steilen Lernkurve, einem überdurchschnittlichen Vergütungspaket und der Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Wachstums mitzuwirken. Unser junges Team fördert Kreativität und Teamgeist, während du durch deine Arbeit zukunftsweisende Innovationen für den Wirtschaftsstandort Deutschland ermöglichst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie GrantLift ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) bei GrantLift interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei GrantLift sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounting & Management Assistant (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) bei GrantLift interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrantLift vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
