IT Administrator (60%)

Über grape: Unser unternehmerischer Geist treibt uns in dem, was wir tun und wofür wir leidenschaftlich sind. Unsere Mission ist es, der führende Gesundheitspartner im Versicherungsbereich zu werden. Wir erkennen den Bedarf an Innovation im traditionellen Modell der Mitarbeiterversicherung und setzen uns dafür ein, die Branche zu revolutionieren.

Wir helfen Unternehmen, Menschen vor und nach Krankheiten zu unterstützen und ihre Zeit besser zu nutzen. Unsere Versicherungslösungen reduzieren monotone und manuelle Arbeiten für Mitarbeiter, Ärzte und HR.

• Verwaltung des Asset-Registers und der VPN-Infrastruktur;
• Koordination mit dem Facilities Manager bezüglich der physischen Büroinfrastruktur (Drucker, Internetverkabelung, Monitore, Konferenzraumausstattung);
• Einrichtung und Wartung von MDM-Lösungen zur sicheren Verwaltung von Unternehmensgeräten, einschließlich BitLocker/FileVault-Verschlüsselung, Anwendungszulassung und Richtlinien zur Endpunktkonformität;
• Verantwortung für die Identitäts- und Zugriffsmanagement-Plattform (Okta), einschließlich automatisierter Bereitstellungs-/Abmelde-Workflows und Genehmigungsflüsse;
• Koordination mit der Personalabteilung bezüglich der Rückgabe physischer Geräte und der Bestandsabgleich in HiBob;
• Verwaltung von IT-Anbieterbeziehungen und der rechtlichen/IT-Compliance-Übersicht, einschließlich Lizenz- und Vertragsüberwachung;
• Verantwortung für die technischen Kontrollen gemäß ISO 27001;
• Bereitstellung technischer Unterstützung, Schulung und Dokumentation für Mitarbeiter zu Unternehmenswerkzeugen und IT-Best-Practices;
• Bewertung, Empfehlung und Einführung neuer Werkzeuge, Software, Hardware und Prozessverbesserungen.

Was Sie benötigen:

• Abschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung;
• Erfahrung in der Verwaltung und Fehlersuche von macOS- und Windows-Geräten;
• Erforderliche Erfahrung mit Okta und einer MDM-Plattform;
• Nachgewiesene Erfahrung im IT-Support, Systemadministration oder Business IT Engineering;
• Starkes Wissen über Hardware, Software, Netzwerke und IT-Sicherheitsbestimmungen;
• Erfahrung mit Onboarding/Offboarding-Prozessen und Kontoverwaltung;
• Fähigkeit zur Fehlersuche technischer Probleme über mehrere Plattformen und Systeme;
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten;
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit;
• Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig voranzutreiben;
• Vertrautheit mit Compliance- und Datenschutzvorschriften (z.B. GDPR).

Bonusfähigkeiten:

• Erfahrung im IT-Projektmanagement und bei Systemeinführungen;
• Kenntnisse über Kollaborations- und Produktivitätswerkzeuge (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, Linear);
• Grundkenntnisse in Skripting oder Automatisierung zur Verbesserung von IT-Workflows.

Was wir im Gegenzug bieten:

• Ermächtigender Arbeitsplatz: Treten Sie einem leidenschaftlichen Team bei und genießen Sie einen ermächtigenden Arbeitsplatz;
• Hybrides Setup: Genießen Sie die Flexibilität eines hybriden Arbeitszeitmodells;
• Homeoffice-Zuschuss: Ein einmaliger Zuschuss von CHF 200 für Ihr Homeoffice;
• Internet-Zuschuss: Monatlicher Zuschuss zur Deckung Ihrer Internetkosten;
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten nach Ihren Wünschen;
• Lernbudget: Unterstützung bei der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten;
• Wohlbefinden: Unterstützung bei der Work-Life-Balance;
• Teamevents: Monatliche Veranstaltungen zur Teambildung;
• Team-Retreats: Jährliche Reisen zur Stärkung des Teamgeists;
• Reise- und Pendelkosten: Übernahme der SBB-Halbtaxkarte;
• Bezahlter Urlaub: 5 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr;
• Wellness-Budget: Anpassung des Budgets an Ihre Bedürfnisse;
• Eltern- und Adoptionsurlaub: Zusätzliche Freizeit für Mitarbeiter mit Familienverantwortung;
• Digitaler Nomade: Möglichkeit, nach 3 Jahren Beschäftigung von überall aus zu arbeiten.

Rekrutierungsprozess: Wir legen besonderen Wert auf vier Bereiche bei der Auswahlentscheidung: berufliche und technische Fähigkeiten, Denkweise.