Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere IT-Infrastruktur für effizientes Arbeiten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitsversicherungsbereich mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Zuschuss, Weiterbildung und 27 Tage bezahlter Urlaub.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Team-Events und jährlichen Retreats.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und revolutioniere die Mitarbeiterversicherung.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Support und Systemadministration, Kenntnisse in macOS und Windows.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser unternehmerischer Geist treibt uns in dem, was wir tun und wofür wir leidenschaftlich sind. Unsere Mission ist es, der führende Gesundheitspartner im Versicherungsbereich zu werden. Wir erkennen die Notwendigkeit von Innovationen im traditionellen Modell der Mitarbeiterversicherung und setzen uns dafür ein, die Branche zu revolutionieren. Wir helfen Unternehmen, Menschen vor und nach Krankheiten zu unterstützen und ihre Zeit besser zu nutzen. Unsere Versicherungslösungen reduzieren monotone und manuelle Arbeiten für Mitarbeiter, Ärzte, HR- und Lohnbuchhaltungsmanager. Während wir eine technologiegetriebene Transformation anstreben, stellen wir die Mitarbeiter in den Mittelpunkt.
Wir suchen einen IT-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und optimiert, um den Mitarbeitern ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung unserer Hardware, Software und internen Systeme, bieten technischen Support und arbeiten mit den Geschäftsteams zusammen, um effektive IT-Lösungen bereitzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des gesamten Gerätelebenszyklus: Beschaffung, Konfiguration und Wartung von Unternehmenslaptops (Windows und macOS) und anderen Geräten; Verwaltung des Asset-Registers und der VPN-Infrastruktur; Koordination mit dem Facility Manager bezüglich der physischen Büroinfrastruktur (Drucker, Internetverkabelung, Monitore, Konferenzraumausstattung)
- Einrichtung und Wartung von MDM-Lösungen zur sicheren Verwaltung von Unternehmensgeräten, einschließlich BitLocker/FileVault-Verschlüsselung, Anwendungszulassung und Richtlinien zur Endpunktkonformität
- Verantwortung für die Identitäts- und Zugriffsmanagement-Plattform (Okta), einschließlich automatisierter Bereitstellungs-/Abmelde-Workflows, Genehmigungsflüsse für Manager und Abteilungsleiter sowie Benachrichtigungen für Tool-Eigentümer während der Einarbeitung, Rollenänderungen und Abmeldungen; Koordination mit der Personalabteilung bezüglich der Rückgabe physischer Geräte und der Bestandsabgleich in HiBob
- Verwaltung von IT-Anbieterbeziehungen und der rechtlichen/IT-Compliance-Übersicht, einschließlich Lizenz- und Vertragsüberwachung, Verlängerungsverfolgung und Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzanforderungen durch Anbieter
- Interne Verantwortung für die technischen Kontrollen gemäß ISO 27001 (Zugriffskontrolle, Asset-Management, Kryptografie, Betriebssicherheit); Aufrechterhaltung von Prüfungsnachweisen; Koordination mit dem CISO zu GDPR/DSG-Datenschutzprozessen und IT-bezogenen Vorfallreaktionen; Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmens-IT-Richtlinien
- Bereitstellung von technischem Support, Schulungen und Dokumentationen für Mitarbeiter zu Unternehmenswerkzeugen und IT-Best-Practices; schnelle Fehlersuche und Problemlösung zur Minimierung von Ausfallzeiten
- Bewertung, Empfehlung und Einführung neuer Werkzeuge, Software, Hardware und Prozessverbesserungen; Unterstützung des IT-Projektmanagements, einschließlich Softwareeinführungen und Hardware-Upgrades
Was Sie benötigen:
- Abschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Verwaltung und Fehlersuche von macOS- und Windows-Geräten
- Erforderliche Erfahrung mit Okta (Identitäts- und Zugriffsmanagement) und einer MDM-Plattform
- Nachgewiesene Erfahrung im IT-Support, Systemadministration oder Business-IT-Engineering
- Starkes Wissen über Hardware, Software, Netzwerke und Best Practices der IT-Sicherheit
- Erfahrung mit Onboarding-/Offboarding-Prozessen und Kontoverwaltung
- Fähigkeit zur Fehlersuche technischer Probleme über mehrere Plattformen und Systeme hinweg
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten, um mit nicht-technischen Kollegen zu arbeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig voranzutreiben
- Vertrautheit mit Compliance- und Datenschutzvorschriften (z.B. GDPR)
Bonusfähigkeiten:
- Erfahrung im IT-Projektmanagement und bei Systemeinführungen
- Kenntnisse über Kollaborations- und Produktivitätswerkzeuge (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, Linear)
- Grundkenntnisse in Skripting oder Automatisierung zur Verbesserung von IT-Workflows
Was wir im Gegenzug bieten:
- Ermächtigender Arbeitsplatz: Treten Sie einem leidenschaftlichen Team und einem ermächtigenden Arbeitsplatz bei, wo Sie die Verantwortung, Werkzeuge und Unterstützung erhalten, um Entscheidungen zu treffen und Initiative zu ergreifen.
- Hybrides Setup: Genießen Sie die Flexibilität unseres hybriden Arbeitsplans, mit der Freiheit, remote oder von unserem Büro in Zürich aus zu arbeiten.
- Homeoffice-Zuschuss: Um unser hybrides Setup zu ermöglichen, stellen wir ein einmaliges Budget von CHF 200.- für das Homeoffice bereit.
- Internet-Zuschuss: Wir gewähren Ihnen einen monatlichen Internet-Zuschuss, um Ihre Internetkosten zu decken.
- Flexible Arbeitszeiten: Sie können Ihre Arbeitsstunden nach Belieben verteilen.
- Lernbudget: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und neue Kenntnisse zu erwerben.
- Wohlbefinden: Work-Life-Balance ist uns wichtig und wir fördern ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Teamevents: Jeden Monat treffen wir uns zu unterhaltsamen und ansprechenden Veranstaltungen.
- Team-Retreats: Einmal im Jahr reisen wir an einen schönen Ort, um mit unseren Kollegen zu bonden.
- Reise- und Pendelkosten: Wir übernehmen Ihre SBB-Halbtaxkarte.
- Bezahlter Urlaub: Sie erhalten 5 Wochen (25 Tage) bezahlten Urlaub pro Jahr und 2 zusätzliche Tage.
- Wellness-Budget: Sie können Ihr Wellness-Budget anpassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
- Eltern- und Adoptionsurlaub: Wir bieten zusätzliche Freizeit für Mitarbeiter, die Familie und Arbeit in Einklang bringen.
- Digitaler Nomade: Nach 3 Jahren Beschäftigung können Sie für einen längeren Zeitraum von überall auf der Welt arbeiten.
Unser Rekrutierungsprozess legt besonderen Wert auf vier Bereiche: berufliche und technische Fähigkeiten, Denkweise und Werte. Wir bewerten diese durch verschiedene Schritte.
Gesundheit ist unser Fundament. Innovation treibt unsere Mission voran. Gemeinsam bauen wir die Zukunft der Mitarbeiterversicherung auf.
IT Administrator Arbeitgeber: grape
Grape ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern wir eine Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die attraktiven Benefits machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Mitarbeiterversicherung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Administrator erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei grape bewerben
Viele Unternehmen, wie grape, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf grape und die ausgeschriebene Position IT Administrator zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grape vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von grape an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
