Payroll Implementation Manager in Zürich

Unser unternehmerischer Geist treibt uns in dem, was wir tun und wofür wir leidenschaftlich sind. Unsere Mission ist es, der führende Gesundheitspartner im Versicherungsbereich zu werden. Wir erkennen die Notwendigkeit von Innovationen im traditionellen Modell der Mitarbeiterversicherung und setzen uns dafür ein, die Branche zu revolutionieren. Wir helfen Unternehmen, Menschen vor und nach Krankheiten zu unterstützen und ihre Zeit besser zu nutzen. Unsere Versicherungslösungen reduzieren monotone und manuelle Arbeiten für Mitarbeiter, Ärzte, HR- und Lohnbuchhaltungsmanager. Während wir eine technologiegetriebene Transformation anstreben, stellen wir die Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Bei grape sind wir stolz auf unsere Menschen und unsere Kultur. Wir wachsen schnell und genau hier kommst du ins Spiel. Unser Team ist dynamisch, vielfältig und voller kreativer Ideen. Möchtest du mitmachen? Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Deine Rolle: Als Payroll Implementation Manager bist du verantwortlich für die technische Implementierung von grape connect, von der Machbarkeitsbewertung vor dem Verkauf bis hin zum Go-Live für neue und bestehende Kunden. grape connect ist unser Datenstandard, der die Lohn- und HR-Systeme der Kunden mit der grape-Plattform verbindet und automatisierte Versicherungsprozesse sowie Abwesenheitsmanagement ermöglicht. Du konfigurierst und testest die Lohn- und Krankentaggeld-Einrichtungen und baust Partnerschaften mit HR- und Lohnsystemanbietern auf, damit zukünftige Integrationen einfacher und schneller werden. Du arbeitest eng mit Customer Success Managern, Vertrieb, Engineering, externen IT-Partnern und Kunden zusammen, um ein reibungsloses und schnelles technisches Onboarding zu gewährleisten. Wenn du einen besseren Weg siehst, Dinge zu tun, baust du ihn.

Was du tun wirst:

• Kundenorientierte Implementierung & Pre-Sales: Führe End-to-End-Implementierungen von grape connect für neue und bestehende Kunden durch. Treibe die Akzeptanz von grape connect bei bestehenden Kunden gemeinsam mit dem CSM voran, um die Automatisierung zu fördern. Führe technische Machbarkeitsbewertungen (Machbarkeit, Scoping, Aufwandsschätzung, Angebot) durch, bevor der Vertrieb Verträge abschließt.
• Lohnkonfiguration & Testing: Besitze und optimiere kontinuierlich die Prozesse zur Zuordnung von Lohnarten, intern und mit Kunden. Richte Lohnsystemschnittstellen und Datenübertragungen ein und pflege diese, einschließlich technischer Kontokonfiguration. Teste Lohnprozesse, Berechnungen des Krankentaggeldes und Datenflüsse end-to-end in enger Zusammenarbeit mit dem CSM.
• Technische Partnerschaften: Baue unabhängig technische Partnerschaften mit HR- und Lohnsystemanbietern auf und verwalte diese. Treibe Standardintegrationen mit einem internen Ingenieur voran, um zukünftige Implementierungen einfacher und schneller zu gestalten. Halte die Dokumentation unserer Arbeitsweisen mit grape connect genau und aktuell.

Was du benötigst:

• Kundenorientierte Implementierungserfahrung: 5+ Jahre in kundenorientierten Rollen mit gleichzeitiger Verwaltung von Implementierungen und starken Projektmanagementfähigkeiten über Zeitpläne und Stakeholder hinweg. Du hast Erfahrung in der technischen Bewertung von Implementierungen in der Pre-Sales-Phase, bewertest die Machbarkeit, bevor Verträge unterzeichnet werden, und kannst technische Details in klare Geschäftssprache übersetzen.
• Technische Lohnbuchhaltungserfahrung: 3+ Jahre praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit nachweislicher Erfolgsbilanz, einschließlich Zuordnung von Lohnarten und Exporten, Umgang mit Mitarbeiterdaten und Testen von Lohnprozessen end-to-end. Du arbeitest sicher mit Lohnschnittstellen und Datenübertragungen, einschließlich API-basierter Verbindungen und gängiger Datenformate (CSV, TXT, XML, JSON). Du verstehst, wie Lohnkürzungen während der Abwesenheit und die Fortzahlung des Lohns in der Praxis und im System funktionieren und hast ein grundlegendes Verständnis der Praxis und Berechnungen des Krankentaggeldes.
• Nice to have: Erfahrung mit Abwesenheitsdaten und Systemkenntnissen von SAP und/oder Abacus. Technische Partnerschaften: Erfahrung im Aufbau und in der Verwaltung technischer Partnerschaften mit Software- und Systemanbietern, idealerweise mit Unternehmens-HR- und Lohnsystemen. Gemeinsam mit einem internen Ingenieur treibst du Standardintegrationsprojekte mit gängigen Systemen voran, sodass zukünftige Implementierungen einfacher und schneller werden. Du bringst das Geschäftswissen mit, um Gespräche auf Partner- und Anbieterebene zu führen.
• Zusammenarbeit und Eigenverantwortung: Starker funktionsübergreifender Mitarbeiter mit dem nötigen Engagement, um Konfigurationen genau zu halten. Du wartest nicht darauf, gefragt zu werden: Du erkennst, was in aktuellen Setups besser funktionieren könnte, und ergreifst die Initiative, um es selbst zu verbessern.
• Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch erforderlich; Schweizerdeutsch und Französisch von Vorteil.

Was wir dir im Gegenzug bieten:

• Ermächtigender Arbeitsplatz: Schließe dich einem leidenschaftlichen Team und einem ermächtigenden Arbeitsplatz an, wo du die Verantwortung, Werkzeuge und Unterstützung erhältst, um Entscheidungen zu treffen und Initiative zu ergreifen. Gemeinsam wachsen wir und entwickeln innovative Lösungen.
• Hybrides Setup: Genieße die Flexibilität unseres hybriden Arbeitsplans, mit der Freiheit, remote oder von unserem Büro in Zürich aus zu arbeiten. An Donnerstagen, unserem Teamtag, treffen wir uns gemeinsam in unserem Büro in Zürich.
• Homeoffice-Zuschuss: Um unser hybrides Setup zu ermöglichen, stellen wir ein einmaliges Budget von CHF 200.- für das Homeoffice zur Verfügung, um dir zu helfen, deinen Traumarbeitsplatz in deinem eigenen Zuhause einzurichten.
• Internet-Zuschuss: Wir gewähren dir einen monatlichen Internetzuschuss, um deine Internetkosten zu decken und dir zu ermöglichen, nahtlos von deinem Homeoffice aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitsstunden nach Belieben verteilen.
• Lernbudget: Wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu verbessern, neues Wissen zu erwerben und deine Karriere voranzutreiben. Wir stellen auch ein jährliches Budget von CHF 1'500.- zur Verfügung.
• Wohlbefinden: Work-Life-Balance ist uns wichtig und wir fördern ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir unterstützen dich mit mentalen Gesundheits-Sitzungen mit unserem Partner Aepsy.
• Teamevents: Jeden Monat versammeln wir uns zu unterhaltsamen und ansprechenden Veranstaltungen, bei denen wir uns mit unseren Kollegen und Teams verbinden und austauschen können.
• Team-Retreats: Einmal im Jahr reisen wir an einen schönen Ort, um uns mit unseren Kollegen zu verbinden.
• Reise- und Pendelkosten: Wir übernehmen deine SBB-Halbtaxkarte, damit wir etwas Zeit gemeinsam im Büro verbringen können.
• Bezahlter Urlaub: Du erhältst 5 Wochen (25 Tage) bezahlten Urlaub pro Jahr und 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub, um kantonsbezogene Feiertage, religiöse Feiertage, Geburtstage usw. auszugleichen. Die Gesamtanzahl der bezahlten Urlaubstage pro Jahr beträgt 27 Tage.
• Wellness-Budget: Gesundheit und Wohlbefinden sehen für jeden anders aus. Du kannst dein Wellness-Budget optimieren, um es am besten an deine Bedürfnisse anzupassen.
• Eltern- und Adoptionsurlaub: Wir bieten zusätzliche Freizeit, um Mitarbeiter zu unterstützen, die Familie und Arbeit in den entscheidenden Phasen des Familienlebens in Einklang bringen.
• Digitaler Nomade: Nach 3 Jahren Beschäftigung kannst du für einen längeren Zeitraum von überall auf der Welt arbeiten (Standort unterliegt Überprüfung).

Unser Rekrutierungsprozess: Wir legen besonderen Wert auf vier Bereiche bei der Entscheidungsfindung: berufliche und technische Fähigkeiten, Denkweise und Werte. Wir bewerten diese durch die folgenden Schritte: Schritt 1 - Deine Motivation: Um dich besser kennenzulernen, laden wir dich zu einem 30-minütigen Motivationsgespräch mit unserem Talent Acquisition Team ein. Schritt 2 - Rollenanpassung: Im ersten Interview bewerten wir, wie gut deine Qualifikationen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Rolle übereinstimmen. Dieses Gespräch findet mit deinem Einstellungsmanager statt. Schritt 3 - Fallstudie: Für Rollen mit höheren technischen Anforderungen laden wir dich ein, eine Fallstudie oder technische Bewertung abzuschließen. Dies ermöglicht uns, deine spezifischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten besser zu bewerten. Schritt 4 - Unser Kultur-Connect: Während des gesamten Interviewprozesses erhältst du Einblicke in unsere Unternehmenskultur, und wir erkunden, wie deine Werte und Denkweise mit unseren Arbeitsweisen übereinstimmen. Das letzte Interview bietet einen tieferen Einblick in diese Verbindung sowie umfassendere Diskussionen über die Rolle und unsere Vision.

Unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Stimmen machen uns zu dem Unternehmen, das wir sind, und wir würden gerne mehr über dich erfahren!