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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Input-/Output-Lösungen und gestalte deren Umsetzung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen für innovative Technologien im B2B-Markt mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit guten Verkehrsanbindungen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Nutze deine Projektmanagement-Fähigkeiten und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im IKT-Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Graphax AG mit Hauptsitz in Spreitenbach und neun Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeitende. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.
Du suchst eine spannende Herausforderung, in der du Projekte aktiv gestalten und vorantreiben kannst? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Projektleitung & -steuerung: Du leitest eigenständig Input-/Output-Projekte (z. B. MPS, MDS, Scanning/Capture, Follow-me-Print, Output-Management) von der Übergabe durch Presales bis zum erfolgreichen Abschluss – inkl. Verantwortung für Scope, Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Implementierung & Rollout: Du überführst Lösungskonzepte in konkrete Projektpläne und verantwortest Migration, Rollout, technische Umsetzung sowie Inbetriebnahme beim Kunden.
- Stakeholder-Management: Du koordinierst alle internen und externen Projektbeteiligten (u. a. Technik, Service, Lieferanten wie Konica Minolta, YSoft, PaperCut) und arbeitest eng mit Presales zusammen.
- Presales-Support: Du unterstützt bei Workshops, Bedarfsanalysen und Ausschreibungen mit deinem Projekt-Know-how, Aufwandsschätzungen und Machbarkeitseinschätzungen.
- Risiko- & Changemanagement: Du erkennst Risiken frühzeitig, steuerst diese aktiv und verantwortest das Change-Request-Management.
- Qualität & Reporting: Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards, SLAs und Compliance sicher und berichtest regelmässig über Status, KPIs und Budget.
- Dokumentation & Wissenstransfer: Du pflegst Projektdokumentationen, sicherst Lessons Learned und förderst den Wissensaustausch im Team.
Dein Profil
- Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH/Uni) oder gleichwertige Berufserfahrung im IKT-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse gängiger (agile vs. traditionelle) Projektmanagement-Methoden (HERMES, PRINCE2, IPMA oder PMI). Zertifizierung von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IKT-Projekten, idealerweise im Bereich Managed Print Services, Output-Management oder Dokumenten-Infrastrukturen.
- Tiefes Verständnis in IT-Architekturen, Netzwerken und digitalen Prozessen.
- Technisches Verständnis für Netzwerk-Infrastrukturen, Identity & Access Management, Print-Server-Architekturen, Scanning-/Capture-Workflows und Fleet-Management-Tools (z.B. SiteAudit).
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project/Planner, DevOPS etc.).
- Erfahrungen mit Follow-Me Print Systemen (z.B. YSoft, PaperCut etc.).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend.
- Bereitschaft zur regelmässigen Reisetätigkeit zu Kundenstandorten.
- Führerausweis Kat. B.
Unser Angebot
- Eine vielseitige Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Standort mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Schweizer KMU.
Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg eines führenden Unternehmens leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zur Stelle wende dich an Daniel Süess, Team Lead Business Consulting DCH.
Project Manager Input / Output Solutions (100 %) Arbeitgeber: Graphax AG
Kontaktperson:
Graphax AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Input / Output Solutions (100 %)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine spannende Herausforderung suchst, dann bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Input / Output Solutions (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Projektleitung mitbringst.
Bewirb dich online!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graphax AG vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie HERMES, PRINCE2 oder PMI vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, um zu zeigen, wie du diese Methoden in der Praxis angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Architekturen, Netzwerken und digitalen Prozessen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse über Netzwerk-Infrastrukturen und Print-Server-Architekturen am besten präsentieren kannst.
✨Stakeholder-Management betonen
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du interne und externe Projektbeteiligte koordiniert hast und welche Strategien du verwendet hast, um alle an Bord zu holen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Graphax AG, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.