Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d)

Neuenhaus Vollzeit 3000 - 3750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und bearbeite Versandaufträge und Dokumente für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 38-Stunden-Woche.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Versandprozess und arbeite in einem zukunftssicheren Job.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.

Arbeitsort: Neuenhaus, Dinkel

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Warenlieferungen zuverlässig, termingerecht und reibungslos abgewickelt werden. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung von Versandaufträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
  • Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Frachtangeboten sowie Frachtrechnungen
  • Erfassung, Überwachung und Terminverfolgung von Aufträgen und Lieferabrufen
  • Erstellung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen
  • Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumente im Warenwirtschaftssystem
  • Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen
  • Koordination und Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten und Fremdfertigern

Sie passen zu uns, wenn Sie…

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann f. Büromanagement (m/w/d)
  • strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten
  • zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten
  • sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit einem Warenwirtschaftssystem sind
  • idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Versand, Export oder Zollabwicklung mitbringen
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem inhabergeführten Familienunternehmen schätzen
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen suchen
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit ansprechender Vergütung wünschen
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub erhalten
  • eine 38‑Stunden‑Woche, die Sie freitags um 13:00 Uhr ins Wochenende schickt, akzeptieren
  • arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung schätzen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Förderung der fachlichen Weiterqualifizierung erwarten

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) Arbeitgeber: Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen als kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Neuenhaus, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima, das Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Genießen Sie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 38-Stunden-Woche, die Ihnen freitags bereits um 13:00 Uhr den Start ins Wochenende ermöglicht.

Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Erstellung von Versanddokumenten
Prüfung von Frachtangeboten
Terminverfolgung
Kaufmännische Unterlagen erstellen
Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
Kenntnisse in Zollabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG beitragen kannst.