Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und sorge für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Graphwise, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI und Wissensgraphen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationales Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und Erfahrung in der HR-Administration.
Graphwise sucht einen ehrgeizigen und selbstmotivierten HR-Experten, um unsere österreichische Organisation zu unterstützen, indem die nahtlose Durchführung von HR-Operationen, Mitarbeiterverwaltung und Beschäftigungscompliance sichergestellt wird. In enger Zusammenarbeit mit dem VP Human Capital und dem HR Business Partner für Österreich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer herausragenden Mitarbeitererfahrung und der Gewährleistung operativer Exzellenz über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, HR-Administration, Mitarbeiterbeziehungen, Compliance und Prozessverbesserung in einem internationalen Umfeld zu kombinieren.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, vertraglicher Änderungen und Offboarding.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Nebenabreden und anderen Beschäftigungsdokumenten gemäß österreichischem Recht.
- Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter, um Genauigkeit und fristgerechte Einreichung aller erforderlichen Informationen sicherzustellen.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Urlaubsmanagement und Abwesenheitsverfolgung.
- Pflege vollständiger, genauer und zeitnaher Mitarbeiterdaten in BambooHR, um sicherzustellen, dass das System die einzige Quelle der Wahrheit bleibt.
- Sicherstellung der Einhaltung des österreichischen Arbeitsrechts, der Kollektivverträge, der Sozialversicherung und der internen Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung von Mitarbeiterbeziehungsfällen durch Vorbereitung von Dokumentationen und Koordination administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner und dem VP Human Capital, um operative Exzellenz in der österreichischen HR-Funktion sicherzustellen.
Was wir suchen:
Wesentliche Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der österreichischen Sozialversicherungsregelungen sind zwingend erforderlich.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich.
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern in der DACH-Region ist unerlässlich.
- Erfahrung in der Koordination der Gehaltsabrechnung mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Starkes Wissen in der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Datenqualität.
- Ausgezeichnete organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Teamfähigkeit.
Schön zu haben:
- Erfahrung in einem internationalen Technologieunternehmen.
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer europäischer Länder.
- Kenntnisse in HR-Reporting und People Analytics.
- Erfahrung in der Verbesserung von HR-Prozessen und der Implementierung operativer Effizienzen.
Was Sie mitbringen:
- Eine strukturierte und detailorientierte Herangehensweise.
- Ein hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit.
- Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Eine kollaborative Einstellung und die Bereitschaft, sowohl Mitarbeiter als auch Manager zu unterstützen.
Sie werden Teil eines internationalen Human Capital-Teams, das ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. Ihre Arbeit wird direkt dazu beitragen, eine hervorragende Mitarbeitererfahrung zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass unsere HR-Operationen effizient, compliant und skalierbar sind.
Dies ist eine Gelegenheit, einen echten Einfluss zu nehmen, indem Sie helfen, eine erstklassige HR-Operations-Funktion aufzubauen, während Sie mit erfahrenen HR-Führungskräften in einem kollaborativen und unterstützenden Umfeld zusammenarbeiten.
HR Operations & Employee Relations Specialist Arbeitgeber: Graphwise
Graphwise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und professionelle internationale Arbeitsumgebung in einem schnell wachsenden Tech- und KI-Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem klaren Karriereentwicklungsweg und einem Engagement für Nachhaltigkeit fördert Graphwise eine gesunde Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von modernster Infrastruktur und einem dynamischen, vielfältigen Team, das sich leidenschaftlich für semantische Technologien und künstliche Intelligenz einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations & Employee Relations Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Graphwise aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Graphwise, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations & Employee Relations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Graphwise klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graphwise vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Graphwise die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
