Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in HR, Rechnungswesen und Marketing.
- Unternehmen: Grassi & Partner AG - ein innovatives Bau- und Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive im Office Management.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR und Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % mit HR-, Rechnungswesen- und Marketing-Support.
Pensum: 40-50 % - morgens, n.V.
Eintritt: 1. August 2026, n.V.
Arbeitsort: Basel
Bereich: HR / RW / Admin KMU
Wer wir sind: Die Grassi & Partner AG ist ein bekanntes und innovatives Bau- und Dienstleistungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Wir stehen für kompetentes Handwerk, hohe Qualitätsansprüche, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die unsere Geschäftsleitung und interne Abläufe effizient unterstützt. Im Zuge unserer Weiterentwicklung führen wir die Bausoftware SORBA für das HR, die Buchhaltung sowie für zentrale administrative Prozesse ein.
Deine Aufgaben:
- Personal- und Lohnadministration
- Kreditorenbuchhaltung
- Offertwesen, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und WEB-Auftritt
- Allgemeine Administration KMU
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Personalwesen
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und ggfs. mit Sorba (keine Bedingung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an internen Prozessen sowie Marketing- und Kommunikationsthemen
Was wir bieten:
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive im Bereich Office Management und Prozesskoordination
- Motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % Arbeitgeber: Grassi & Partner AG
Die Grassi & Partner AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz in Basel bietet, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Unser motiviertes Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, was uns zu einem attraktiven Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie du diese in die Position einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grassi & Partner AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Grassi & Partner AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Lohnadministration oder im Office Management verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir dabei helfen – teile diese!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch zu verstehen, ob die Firma gut zu dir passt.
