Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in HR, Rechnungswesen und Marketing.
- Unternehmen: Grassi & Partner AG - ein innovatives Bau- und Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive im Office Management.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR und Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % mit HR-, Rechnungswesen- und Marketing-Support.
Pensum: 40-50 % - morgens, n.V.
Eintritt: 1. August 2026, n.V.
Arbeitsort: Basel
Bereich: HR / RW / Admin KMU
Wer wir sind: Die Grassi & Partner AG ist ein bekanntes und innovatives Bau- und Dienstleistungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Wir stehen für kompetentes Handwerk, hohe Qualitätsansprüche, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die unsere Geschäftsleitung und interne Abläufe effizient unterstützt. Im Zuge unserer Weiterentwicklung führen wir die Bausoftware SORBA für das HR, die Buchhaltung sowie für zentrale administrative Prozesse ein.
Deine Aufgaben:
- Personal- und Lohnadministration
- Kreditorenbuchhaltung
- Offertwesen, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und WEB-Auftritt
- Allgemeine Administration KMU
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Personalwesen
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und ggfs. mit Sorba (keine Bedingung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an internen Prozessen sowie Marketing- und Kommunikationsthemen
Was wir bieten:
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive im Bereich Office Management und Prozesskoordination
- Motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % Arbeitgeber: Grassi & Partner AG
Die Grassi & Partner AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine moderne und zentral gelegene Arbeitsumgebung bietet. Mit einem motivierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grassi & Partner AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich HR, Rechnungswesen und Marketing am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 40-50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grassi & Partner AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Grassi & Partner AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Lohnadministration oder im Office Management verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle und den Aufgaben
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht oder welche Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
