Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue die Finanzabteilung von Grund auf und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Startup im Bereich KI mit flexibler Remote-Arbeit.
- Vorteile: Volle Flexibilität, direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einfluss auf die Unternehmensstrategie.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Rolle mit der Möglichkeit, ein kleines Finanzteam aufzubauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in FP&A und fundierte Kenntnisse der deutschen Finanzvorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Vollzeit · Remote (Deutschland) · Berichtet an den CEO
Graswald AI ist ein Series A-Startup, und dies ist unsere erste dedizierte Finanzanstellung. Sie werden die Finanzfunktion weitgehend von Grund auf neu aufbauen: FP&A übernehmen, Rechnungsstellung und Fakturierung durchführen, die Gehaltsabrechnung verwalten, mit unseren externen Steuerberatern bezüglich der deutschen Steuererklärungen kommunizieren und uns die finanzielle Sichtbarkeit geben, die wir benötigen, um gute Entscheidungen zu treffen, während wir wachsen. Dies ist eine praktische, generalistische Finanzrolle mit einem hohen Maß an Verantwortung und Sichtbarkeit. Sie arbeiten eng mit dem CEO und den Abteilungsleitern zusammen, um die Unternehmensstrategie in Zahlen zu übersetzen und diese Zahlen wieder in Entscheidungen, auf die das Unternehmen reagieren kann.
Finanzplanung, Budgetierung & kommerzielle Ziele
- Jährliche und rollierende Finanzprognosen (Umsatz, Kosten, Cashflow, Personal) für das Unternehmen erstellen und pflegen.
- Unternehmensziele in Abteilungsbudgets und kommerzielle Ziele übersetzen, dabei mit den Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um diese festzulegen und zu verfolgen.
- Ist-Zahlen mit Budget und Prognosen überwachen; Abweichungen frühzeitig kennzeichnen und Korrekturmaßnahmen empfehlen.
- Regelmäßige Berichterstattung für den CEO und (nach Bedarf) Investoren/Vorstand — KPIs, Burn Rate, Runway, Unit Economics.
- Unterstützung bei Fundraising-Prozessen mit Finanzmodellen, Datenräumen und Investorenberichten nach Bedarf.
Rechnungsstellung, Fakturierung & Cash
- End-to-End-Rechnungsstellung und Fakturierung für Kunden übernehmen, einschließlich Problemlösung und Mahnwesen.
- Forderungen und Verbindlichkeiten verwalten sowie Cashflow und Runway überwachen.
- Rechnungssysteme/-prozesse einrichten und verbessern, während das Unternehmen wächst.
Gehaltsabrechnung & Vergütung
- Monatliche Gehaltsabrechnung (direkt oder über einen Gehaltsabrechnungsanbieter) durchführen, um Genauigkeit und Compliance mit deutschem und internationalem Arbeits- und Steuerrecht sicherzustellen.
- Vergütungsbänder pflegen und zur Gehaltsbenchmarking und -verhandlungen für neue Mitarbeiter beitragen, zusammen mit dem CEO/Einstellungsmanagern.
- Mitarbeiterleistungen und verwandte Verträge verwalten, wo relevant.
Steuern, Compliance & Buchhaltung
- Als Hauptansprechpartner für unsere externen Steuerberater und Buchhalter für deutsche Steuererklärungen, Umsatzsteuererklärungen und Jahresabschlüsse fungieren.
- Sicherstellen, dass die Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuchs (HGB) und relevante gesetzliche/aufsichtsrechtliche Anforderungen eingehalten werden.
- Buchhaltungsaufsicht und Monatsabschluss übernehmen, dabei mit externen Buchhaltungsunterstützungen zusammenarbeiten, wo relevant.
- Interne finanzielle Kontrollen, Richtlinien und Prüfungsbereitschaft aufrechterhalten, während das Unternehmen wächst.
Aufbau der Finanzfunktion
- Skalierbare Finanzprozesse, -tools und -systeme einrichten, die für ein kleines, aber wachsendes Team geeignet sind (diese Rolle wird voraussichtlich im Laufe der Zeit zu einem kleinen Finanzteam wachsen).
- Den CEO und das Führungsteam in finanziellen Strategien, Preisgestaltung und Ressourcenallokation beraten.
Ihr Profil
- Erfahrung in FP&A, Finanzmanagement oder einer ähnlichen breiten Finanzrolle — Erfahrung in Startups (idealerweise Series A/B) bevorzugt.
- Solide Kenntnisse der deutschen Steuer- und Finanzvorschriften (HGB, USt, Gehaltsabrechnung) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder Ähnlichem.
- Praktische Erfahrung in Rechnungsstellung/Fakturierung und Gehaltsabrechnung, nicht nur in Budgetierung und Berichterstattung.
- Starke Fähigkeiten in der Finanzmodellierung und Excel/Sheets; Sicherheit beim Erstellen von Prognosen und Budgets von Grund auf.
- Fließend in Deutsch und professionelle Arbeitskenntnisse in Englisch.
- Komfortabel mit der Ungewissheit in Startups: bereit, Prozesse und Tools zu entwickeln, anstatt sie zu übernehmen, und praktisch tätig zu sein, anstatt nur strategisch zu denken.
- Bonus: Erfahrung mit Finanz-/Gehaltsabrechnungstools von Startups und Einblick in Fundraising oder Investorenberichterstattung.
Warum wir?
- Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines frühen Unternehmens von Grund auf aufzubauen, mit echtem Einfluss auf die Strategie.
- Vollständig remote Arbeit, mit Flexibilität, wie Sie Ihre Zeit strukturieren.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam.
Finance Director Arbeitgeber: Graswald GmbH
Graswald AI bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Finanzfunktion eines aufstrebenden Startups von Grund auf zu gestalten. Mit einer flexiblen, vollständig remote Arbeitsumgebung in Deutschland fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Sie direkt mit dem CEO und den Führungskräften zusammenarbeiten können. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hohen Maß an Eigenverantwortung, der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten, und der Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
