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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in HR-Fragen und steuere die Payroll zuverlässig.
- Arbeitgeber: mobilezone GmbH, ein führender Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohn & Gehalt.
- Andere Informationen: Moderne Company mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die mobilezone GmbH gehört seit 2026 zur freenet AG. mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel. Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones Köln, Bochum und Münster — oder in der Remotezone — kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt und an wegweisenden KI-Lösungen in allen Bereichen arbeitet.
Das erwartet dich:
- Ansprechperson im HR-Alltag: Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben sowie interne HR-Richtlinien eingehalten werden.
- Payroll: Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die Entgeltabrechnung für unsere Company (ca. 300 Mitarbeitende in 3 Gesellschaften).
- Administration, Reporting & Controlling: Du erstellst u. a. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bereitest Reportings für die Geschäftsleitung auf – inkl. Abstimmung und Austausch mit unserer Muttergesellschaft freenet AG.
- Krankenkassen, Behörden & Co.: Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden – inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
- Projekte & Prozesse: Du arbeitest in HR-Projekten mit, koordinierst dich mit Führungskräften und Teams (teils international) und optimierst Abläufe – gerne auch automatisiert.
- Recruiting (z. T.): Du unterstützt bei Bedarf im Recruiting – z. B. bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination und der Kommunikation mit Kandidatinnen und Hiring Managerinnen.
Dein Profil:
- Backround: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL/Personal) – oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Praxis in Lohn & Gehalt sowie sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Systeme: Du bist sicher in der Lohnabrechnung – DATEV (z. B. LODAS) ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest.
- MS Office: Excel, Word & Co. nutzt du routiniert (Listen, Auswertungen, Dokumente).
- Arbeitsweise: Strukturiert, serviceorientiert und hands-on – du übernimmst Verantwortung und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
- Kommunikation: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Sprachen: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse, da es internationale Touchpoints gibt.
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Miteinander
- Entwicklungsprogramme
- Team- und Firmenevents
- Fahrrad-Leasing
- Subventioniertes Fitnessstudio
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Kontakt: Romina Boerngen Specialist Recruiting
HR-Specialist (m/w/d) Payroll & Administration Arbeitgeber: Gravis
Kontaktperson:
Gravis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (m/w/d) Payroll & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Company.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von mobilezone auf LinkedIn oder bei Events. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Vorstellungsgespräch herauszustechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die mobilezone hat. Zeig im Gespräch, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (m/w/d) Payroll & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gravis vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von mobilezone. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Payroll-Themen vor
Da die Position stark auf Lohn- und Gehaltsabrechnung fokussiert ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.