Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: GRAWE AG, ein stabiler österreichischer Versicherungskonzern mit partnerschaftlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten und ein monatliches Gehalt ab 3.500 EUR.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Talente in einer wertschätzenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Ort: Graz
Anstellungsart/Stundenausmaß: Vor Ort / Vollzeit 38,5 h
Beginn: ab sofort
Firma: GRAWE AG
Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark. Als starker Versicherungspartner halten wir verlässlich Wort und leben unsere Verantwortung. Diese Stärke brauchen wir auch für unsere Aufgaben als Versicherungsunternehmen, die Begleitung der Kund:innen im Schadensfall. Wir helfen, richtig vorzusorgen. Wir sichern ab, was unseren Kund:innen wichtig ist. Wir entwickeln uns nachhaltig weiter. Als Versicherung gilt unser Einsatz auch den Folgen des Klimawandels. Bei uns sind Sie mehr als eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, Sie sind Teil einer Human Company, die Wert auf eine partnerschaftliche Kultur legt. Entwickeln Sie mit uns Ihre Talente weiter - werden Sie Teil unseres Teams, das Best in Class nicht nur anstrebt, sondern realisiert.
Ihr Beitrag macht den Unterschied:
- Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
- Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
- Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
- Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Unser Angebot:
- Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
- Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Gehalt: Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich an Magdalena Grillitsch, MSc unter magdalena.grillitsch@grawe.at
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen: Arbeitgeber: GRAWE Grazer Wechselseitige Versicherung AG
Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag, 38,5 Stunden
Dienstort: Graz
Erforderliche Kenntnisse: MS-Office, Excel, Powerpoint
Nice-To-Have Kenntnisse: SAP, Datenbanken
Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen Jobrad auch zur Privatnutzung, Psychische Gesundheit, Team-Events, Personalprämien Jubiläumsgeld, Mitarbeiterboni, Verkehrsmittelzuschuss Öffi-Tickets, Home Office, Aus- und Weiterbildung Schulungsprämien, Interne Weiterbildung, Weiterbildungszulage, Firmenhandy, Firmennotebook, Betriebliche Altersvorsorge, Mentoringprogramm Coaching, Betriebsärzt*in
Ansprechperson: Magdalena Grillitsch, MSc Recruiting & Personalentwicklung 0316 8037 6278
Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG
Die GRAWE AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem verantwortungsvollen Wachstum bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, ihre Talente weiterzuentwickeln. In Graz gelegen, profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Versicherungskonzern, der sich aktiv für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzt.
Kontaktdaten:
GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
