Office Management Vorstandsbereich (m/w/d)

Ort: Graz

Anstellungsart/Stundenausmaß: Vor Ort / Vollzeit 38,5 h

Beginn: ab sofort

Firma: GRAWE AG

Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark. Als starker Versicherungspartner halten wir verlässlich Wort und leben unsere Verantwortung. Diese Stärke brauchen wir auch für unsere Aufgaben als Versicherungsunternehmen, die Begleitung der Kund:innen im Schadensfall. Wir helfen, richtig vorzusorgen. Wir sichern ab, was unseren Kund:innen wichtig ist. Wir entwickeln uns nachhaltig weiter. Als Versicherung gilt unser Einsatz auch den Folgen des Klimawandels. Bei uns sind Sie mehr als eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, Sie sind Teil einer Human Company, die Wert auf eine partnerschaftliche Kultur legt. Entwickeln Sie mit uns Ihre Talente weiter - werden Sie Teil unseres Teams, das Best in Class nicht nur anstrebt, sondern realisiert.

Ihr Beitrag macht den Unterschied:

• Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
• Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
• Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
• Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
• Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber

Unser Angebot:

• Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
• Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen

Gehalt: Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich an Magdalena Grillitsch, MSc unter magdalena.grillitsch@grawe.at

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen: Arbeitgeber: GRAWE Grazer Wechselseitige Versicherung AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag, 38,5 Stunden

Dienstort: Graz

Erforderliche Kenntnisse: MS-Office, Excel, Powerpoint

Nice-To-Have Kenntnisse: SAP, Datenbanken

Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen Jobrad auch zur Privatnutzung, Psychische Gesundheit, Team-Events, Personalprämien Jubiläumsgeld, Mitarbeiterboni, Verkehrsmittelzuschuss Öffi-Tickets, Home Office, Aus- und Weiterbildung Schulungsprämien, Interne Weiterbildung, Weiterbildungszulage, Firmenhandy, Firmennotebook, Betriebliche Altersvorsorge, Mentoringprogramm Coaching, Betriebsärzt*in

Ansprechperson: Magdalena Grillitsch, MSc Recruiting & Personalentwicklung 0316 8037 6278