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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the property manager and handle customer communication.
- Arbeitgeber: Join GRAWE IMMO AG, a stable and successful company in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for internal and external training.
- Warum dieser Job: Be part of a young, motivated team with flat hierarchies and diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education and experience in a similar field required.
- Andere Informationen: Minimum annual salary of EUR 29,960, with willingness to pay more based on qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29960 - 41944 € pro Jahr.
Die GRAWE IMMO AG sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
für 40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kunden-Kommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie Englischkenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein stabiles, erfolgreiches Unternehmen als Arbeitgeber
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 29.960, — (abhängig von der Qualifikation) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, bewerben Sie sich bitte online unter Immo AG, 8010 Graz, Kaiser-Josef-Platz 1.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: GRAWE Immo AG
Kontaktperson:
GRAWE Immo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GRAWE IMMO AG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienverwaltung hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da professionelle Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen klar und freundlich kommunizieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen zu sprechen. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und strukturiert an Aufgaben herangehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GRAWE IMMO AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz in der Immobilienverwaltung unterstreicht. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der GRAWE IMMO AG ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRAWE Immo AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da professionelle Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der GRAWE IMMO AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
