Praktikum/Werkstudent Office Management (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung unseres Teams im gesamten Office Management sowie Mitwirkung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation und Büroorganisation.
• Unterstützung im Personalwesen und Recruiting, z. B. bei der Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung bei internen Projekten, organisatorischen Aufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten, z. B. bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Koordination mit externen Dienstleistern sowie der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Das bringen Sie mit:

• Sie studieren BWL, VWL, Sozialwissenschaft, Geistes- und Kulturwissenschaft (Chinastudien, Sinologie, Ostasienwissenschaft usw.) oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; chinesische Kenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und verfügen über ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld zeichnen Sie aus.

Wir bieten:

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und vielfältigen Einblicken in die Bereiche Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität: Nach der Einarbeitungsphase lässt sich der Anteil des jeweiligen Tätigkeitsbereiches anhand der individuellen Stärken des Praktikanten anpassen.
• Ein dynamisches und interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Ein modernes Office im Zentrum von Düsseldorf und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit deutsch-chinesischem Bezug.
• Teambuilding Events und Betriebsevents sowie einen zusätzlichen Feiertag anlässlich des chinesischen Neujahrs.
• Gute Übernahmechancen als Vollzeitkraft nach dem Praktikum/Werkstudium bei überzeugender Leistung und gegenseitigem Interesse.

Über uns

Als Teil der GRB ist die JM Bildung GmbH Träger verschiedener Bildungsprogramme in den Bereichen Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel all dieser Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 Mitarbeiter:innen Bildungsprojekte in den Bereichen Schule, Hochschule und Ausbildung realisiert. Wir kooperieren mit einer Vielzahl an Bildungsprogrammpartnern, die Schüler:innen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 Schüler:innen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Wir schätzen die gemeinsame Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Werden Sie ein Teil unseres JM-Bildung-Teams – wir freuen uns auf Sie! Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Kein Problem! Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und Interesse an der Position haben, freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbung. Für uns sind neben Ihren fachlichen Kenntnissen vor allem Ihre zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Motivation wichtig. Wir heißen Sie in unserem internationalen und interkulturellen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!