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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize courses, manage contacts, and handle administrative tasks in a dynamic educational environment.
- Arbeitgeber: Join the Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum, a leader in integration-focused education programs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant workplace with flat hierarchies, health days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact on students' lives while working in a diverse and supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma or relevant training; strong German and good English skills required.
- Andere Informationen: Be part of a young, fast-growing organization with plenty of room for creativity.
Das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.
Im Studienkolleg Düsseldorf bereiten wir internationale Studienbewerber, die in ihrem Heimatland eine Hochschulzugangsberechtigung erworben haben, die in Deutschland nicht anerkannt wird, auf die sog. Feststellungsprüfung vor. Unsere Sprachkurse auf allen Niveaustufen runden das Angebot an und ebnen den Bewerbern den Weg in deutsche Hochschulen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Düsseldorf suchen wir ab sofort: Trainee Koordination und Bildungsmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Kursorganisation DaF und Schwerpunktkurse, Vertretungsregelungen, Verwaltung des Dozentenpools
- Koordinierungs- und Informationsstelle, Anlaufstelle für Kollegiaten
- Erstprüfung Eingangs- und Honorarrechnungen, Führen der Barkasse
- Reservierung, Übernahme der Kontakte aus Vertrieb, Kontrolle des Zahlstatus
- Überprüfung der Unterrichtsdokumentation
Qualifikation
- Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/frau, Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium mit den Schwerpunkten wie BWL, Germanistik, DAF, Romanistik oder ähnliches Studium ist vorteilhaft
- Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachlerniveau, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Word und Excel
- Lösungsorientiertes Denken, eigenverantwortliches Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlicher und sicherer Auftritt
- Bereitschaft sich auf neue Systeme einzulassen
Benefits
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in schnell wachsendem, jungen Konzern mit flachen Hierarchien
- Große Gestaltungsfreiheit und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Gesundheitstag
- Betriebsfeiern (Sommer- und Weihnachtsfeier)
- Weiterbildungsmöglichkeit und In-House Schulung Event
Haben wir Ihr Interesse erweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Trainee Koordination und Bildungsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainee Koordination und Bildungsmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im GRB herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Sprachförderung und Bildungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über das Thema gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie man die Programme des GRB weiterentwickeln könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kursorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis umsetzen würdest und welche Tools oder Methoden du nutzen könntest, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für interkulturelle Arbeit! Das GRB legt Wert auf ein dynamisches und interkulturelles Umfeld. Teile Beispiele aus deinem Leben oder Studium, die deine interkulturellen Kompetenzen und deine Leidenschaft für Bildung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee Koordination und Bildungsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Programme, Ziele und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Trainee-Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bildungsmanagement oder in der Koordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Kursorganisation und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kollegiaten und Dozenten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine interkulturelle Kompetenz hervor
In einem dynamischen und interkulturellen Arbeitsumfeld ist es von Vorteil, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert wird, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit Word und Excel vertraut bist, und bringe Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
