Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GRBV Ingenieure – ein modernes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.
Deine Aufgaben
- Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
- Postversand und Verteilung
- Büromaterialverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
- Verwaltung und Organisation des Archivs (Digitalisierung der Unterlagen)
- Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
- Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/d oder vergleichbare Qualifikation
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
- Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben
Wir bieten Dir
- Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
- einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Firmen- und Teamevents
- Mitarbeiter-Mehrwert-Programm mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
- JobRad
- Hansefit
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
Kontakt
Hauptsitz Hannover
Expo Plaza 10
30539 Hannover
Tel. +49 511 98494-0
Fax +49 511 98494-20
E-Mail: bewerbung(at)grbv.de
Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: Karriereseite.
Mitarbeitender w/m/d im Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: grbv Ingenieure im Bauwesen & Co. KG
Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hannover ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, einem Gesundheitsbudget und zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und eine positive Unternehmenskultur schaffen.
Kontaktdaten:
grbv Ingenieure im Bauwesen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitender w/m/d im Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei GRBV anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei GRBV arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von GRBV und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitender w/m/d im Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GRBV passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei GRBV großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team agiert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei grbv Ingenieure im Bauwesen & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die GRBV legt Wert auf Teamgeist und Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
