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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieure bei der Projektbearbeitung und organisiere Prüfunterlagen.
- Arbeitgeber: GRBV Ingenieure ist ein modernes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in mehreren Städten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Ingenieurbüro, Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern sportliche Aktivitäten und bieten ein familienfreundliches Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster, Wunstorf und Braunschweig, das seit fast 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Verstärkung in der baustatischen Prüfung des Ingenieurbrückenbaus und des Hochbaus suchen wir eine zuverlässige und gewissenhafte Projektassistenz w/m/d.
Ihre Aufgaben
- Mitwirken bei der Angebotsbearbeitung
- Unterstützung der Ingenieure bei der Einarbeitung von Prüfeintragungen
- Strukturieren, Organisation und Zusammenstellen der Prüfunterlagen nach Abschluss der Prüfung
- Durchführung der EDV-gestützten Dokumentenverteilung
- Unterstützende organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder in einer öffentlichen Verwaltung
- Gerne mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse am Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen wie z.B. EPLASS, ELBA Bauakte, Conject, etc.
- hohe Leistungsbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln
- Interesse an Tätigkeiten mit besonderen Anforderungen an die Qualität
- strukturierte Vorgehensweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
- Sprachniveau C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Wir bieten Ihnen
- Gehaltsbereich zwischen 35.000 und 50.000 EUR/Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
- einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Firmen- und Teamevents
- Mitarbeiter-Mehrwert-Programm mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
- JobRad
- Hansefit
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und flache Hierarchien. Dazu fördern wir verschiedene sportliche Aktivitäten, veranstalten Teamtage und gemeinsame Feiern.
Variable Arbeitszeitmodelle
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Elternzeiten und einen problemlosen Wiedereinstieg danach, sowie durch Teilzeitmodelle. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in verschiedenen Modellen an.
Weiterbildung
GRBV setzt auf die fachliche Weiterbildung sowie die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und unterstützt ihre Leistungs- und Karriereziele. Durch gezielte und regelmäßige Schulungen und Workshops werden unsere Mitarbeitenden aktiv gefördert und gefordert. Über externe Weiterbildungsangebote halten wir unsere Mitarbeitenden fachlich auf dem aktuellen Stand und können so unsere Kunden individuell und bestmöglich beraten. Für einen einheitlichen und nachhaltigen Wissenstransfer bieten wir interne Schulungen von und für Mitarbeitende an, in denen Tipps und Tricks rund um unsere Leistungsbereiche weitergegeben werden.
Mitarbeitermehrwertprogramm
Unser Mitarbeitermehrwertprogramm besteht aus verschiedenen Bausteinen zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Berufsunfähigkeitsschutz und aus einem Gesundheitsbudget.
Wir suchen für die Verstärkung unserer Teams Mitarbeitende mit Begeisterung für das Planen von Bauwerken und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistenz w/m/d Arbeitgeber: grbv Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
grbv Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen digitalen Dokumentenmanagementsysteme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie EPLASS oder ELBA. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da das Unternehmen Wert auf hohe Qualitätsstandards legt, solltest du dich darauf vorbereiten, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass deine Arbeit diesen Standards entspricht. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Sprachniveau C2 klar hervorgeht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei grbv Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Angebotsbearbeitung und der Unterstützung von Ingenieuren konkret einbringen kannst.
✨Kenntnisse über digitale Systeme
Da das Unternehmen Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen hat, solltest du dich mit gängigen Programmen wie EPLASS oder ELBA Bauakte vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Teamstrukturen.
