Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GRBV Ingenieure – ein modernes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung im Bauwesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz in Hannover.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen.
Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.
DEINE AUFGABEN
- Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
- Postversand und Verteilung
- Büromaterialverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
- Verwaltung und Organisation des Archivs (Digitalisierung der Unterlagen)
- Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
- Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/d oder vergleichbare Qualifikation
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
- Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben
WIR BIETEN DIR
- Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub
- einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Firmen- und Teamevents
- GRBV PLUS+ Paket mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
- JobRad
- Hansefit
- bezuschusstes Deutschlandticket
KONTAKT
Hauptsitz Hannover
Expo Plaza 103
0539 Hannover
Tel. +49 511 98494-0
E-Mail: bewerbung(at) grbv.de
Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: Karriereseite
MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d) Arbeitgeber: Grbv
Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hannover nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während das GRBV PLUS+ Paket zusätzliche Vorteile wie Gesundheitsbudgets und betriebliche Altersvorsorge umfasst, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITENDER IM BÜROMANAGEMENT (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Grbv auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Grbv sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Grbv zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grbv vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
