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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Infrastrukturprojekten und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf Mobilität und Technik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit tollen Teamevents und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Infrastruktur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bringen Infrastruktur in die richtige Spur… und Sie können Teil davon sein! Wir von GRE German Rail Engineering sind ein innovatives Ingenieurbüro und planen wegweisende Lösungen für Mobilität und Technik. Wir schaffen mit dieser Ausschreibung eine neue Positionen, um die Expansion unseres traditionsreichen Unternehmens weiter zu gestalten.
In dieser Funktion übernehmen Sie als Unterstützung der Projektleitung die administrative und kaufmännische Betreuung der laufenden Großprojekte. Ihr proaktiver Arbeitsstil, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie Ihre Zahlenaffinität gepaart mit Gespür für Details helfen Ihnen, in dieser Schnittstellenfunktion immer einen kühlen Kopf zu bewahren. Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin gewinnen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung inklusive Abwicklung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs für ARGEN und Nachunternehmer
- Mitwirken bei der Termin- und Ablaufplanung der Projekte inkl. in- und externer Terminnachverfolgung
- Protokollerstellung und Nachhaltung der Aufgaben und Zuständigkeiten
- Unterstützung der Projektteams in der Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Erstellung von Honorarkalkulation, Projektabrechnung und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung im Rahmen der Angebots- und Nachtragserstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Zusatzausbildung im Bereich Bauwesen
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung in einem Architektur- oder Planungsbüro
- Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und MS Project
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
- Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
- Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
- AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
- Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
- Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
- Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Überzeugt? Wunderbar! Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: GRE German Rail Engineering GmbH
Kontaktperson:
GRE German Rail Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Projektleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie deine Fähigkeiten in der Projektassistenz konkret zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Projektassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Achte auf Details!: Ein kühler Kopf ist wichtig, aber auch die kleinen Dinge zählen! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRE German Rail Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GRE German Rail Engineering verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei Prioritäten gesetzt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Honorarkalkulationen und Rechnungsprüfungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine Excel-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.