Leiter(in) Projektakquisition und Ausschreibungen

Great Square SA ist spezialisiert auf die Suche, Auswahl und Rekrutierung von Fachspezialisten, Führungskräften und Kadermitarbeitenden in über zwanzig verschiedenen Branchen.

Unsere Mandantin ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit Sitz in der Region Grand Chasseral, das sich seit vielen Jahren auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Möbel- und Einrichtungslösungen spezialisiert hat. Mit einem besonderen Fokus auf Bildungsinstitutionen begleitet sie Projekte von der frühkindlichen Betreuung über Schulen bis hin zu Hochschulen und Universitäten. Darüber hinaus entwickelt sie innovative Arbeitsplatzlösungen für anspruchsvolle industrielle Umgebungen. Dank ihrer ausgeprägten Kundenorientierung, ihrer Innovationskraft und ihres hohen Qualitätsanspruchs hat sich das Unternehmen schweizweit als verlässlicher Partner für öffentliche Institutionen, Planer, Architekten und Unternehmen etabliert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.

Hauptaufgaben

• Aktive Beobachtung des Marktes sowie frühzeitige Identifikation, Analyse und Priorisierung relevanter Projekte, Ausschreibungen und Geschäftsmöglichkeiten in der Deutschschweiz.
• Identifikation relevanter Stakeholder sowie Aufbau und Pflege eines langfristigen Netzwerks mit Architekten, Planern, Schulen, Gemeinden und weiteren Entscheidungsträgern.
• Erkennen von Markttrends, Projektentwicklungen und Einflussmöglichkeiten zur frühzeitigen Positionierung der Produkte und Lösungen.
• Unterstützung des Aussendienstes bei der Entwicklung von Grosskunden, Rahmenverträgen und strategisch wichtigen Projekten.
• Durchführung von Stakeholder- und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung einer zielgerichteten Projekt- und Vertriebsstrategie.
• Verantwortung für die Steuerung von Ausschreibungs- und Projektprozessen – von der Identifikation bis zur Vergabe.
• Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung vollständiger Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen unter Einhaltung sämtlicher Fristen und Anforderungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Koordination zwischen Aussendienst, Innendienst, Technik und Kalkulation.
• Bereitstellung relevanter Marktinformationen als Grundlage für die Weiterentwicklung der Vertriebs- und Marktbearbeitungsstrategie.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder in komplexen Offert- und Projektgeschäften innerhalb der Schweiz.
• Ausgeprägtes Verständnis für öffentliche Beschaffungen, Ausschreibungsverfahren sowie projektorientierte Vertriebs- und Verkaufsprozesse.
• Freude daran, Marktpotenziale zu erkennen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und aktiv zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie Freude am Aufbau langfristiger Beziehungen zu Architekten, Planern, Bildungsinstitutionen und öffentlichen Auftraggebern.
• Fähigkeit, Marktinformationen gezielt zu beschaffen, zu analysieren und daraus konkrete Vertriebs- und Marktbearbeitungsstrategien abzuleiten.
• Interesse an vertrieblichen Fragestellungen und Motivation, den Aussendienst bei der Entwicklung neuer Projekte, Kunden und Rahmenverträge aktiv zu unterstützen.
• Fundierte Kenntnisse relevanter Ausschreibungs- und Informationsplattformen wie simap, Infopro Digital (ehemals Bindexis) oder vergleichbarer Systeme sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise kombiniert mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Chancen mit hohem Potenzial gezielt zu verfolgen.
• Interesse am Schweizer Bildungswesen sowie die Motivation, sich als Markt- und Projektexperte im Bereich Schulmobiliar zu etablieren und ein starkes Netzwerk im Markt aufzubauen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse stellen einen zusätzlichen Vorteil dar.

Es erwartet Sie eine neu geschaffene Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die zukünftige Entwicklung des Unternehmens. In einem dynamischen und innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Marktanalyse, Vertrieb und Ausschreibungsmanagement. Dabei profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie gezielten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich zudem auf die Sicherheit und Stabilität eines traditionsreichen Schweizer Unternehmens mit klaren Wachstumsambitionen und einer ausgeprägten Teamkultur.