Teamassistent*in (vormals Produktionssekretär*in) in Berlin

Normal Budget befristete Festanstellung ab 1. Oktober 2026

Wir, die DARK WAYS GmbH, suchen als Unterstützung für unser Team ab Oktober 2026 eine Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit für unser Büro in Berlin Mitte.

DARK WAYS ist eine Berliner Produktionsfirma, die sich auf die Entwicklung und Produktion von Serien und Filmen für den globalen Markt spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die durch organisatorische Unterstützung das Team voranbringt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und stellst einen effizienten Büroalltag sicher.
• Du bist verantwortlich für die Bestellung und den Bestand von Büromaterial und Lebensmitteln
• Du koordinierst Termine und organisierst Reiseplanungen.
• Du hilfst bei der Bearbeitung von Fördereinreichungen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang.
• Du bist zentraler Ansprechpartner:in für das Team.
• Du empfängst und bewirtest Besucher:innen.
• Du unterstützt das Development-Team durch projektbezogene Recherchen.
• Du verwaltest IT-Equipment und Software-Tools.
• Du pflegst die Kommunikation mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen.

Dein Profil:

• Du konntest bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du interessierst dich für die Herstellung von Filmen & Serien
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und arbeitest strukturiert.
• Dir fällt es leicht, den Überblick zu behalten, und du setzt die richtigen Prioritäten.
• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Du organisierst gerne Events und Veranstaltungen.
• Du bist offen und hilfsbereit.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch.