Du bist jemand, bei dem die Dinge einfach laufen? Du spürst, was zu tun ist, noch bevor es jemand ausspricht, organisierst mit Freude und schaffst Strukturen, in denen sich alle gut aufgehoben fühlen? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen: Für ein etabliertes Unternehmen im östlichen Mühlviertel, das moderne Softwarelösungen entwickelt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und die Fäden zusammenführt. Jemanden, der für reibungslose Abläufe sorgt, Struktur in den Alltag bringt und mit viel Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum wirklich etwas bewegen möchte.
Office Allrounder (m/w/d) – Die gute Seele des Büroalltags Du hältst die Fäden zusammen und den Büroalltag am Laufen. Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – von Bestellungen über Dokumentenmanagement bis zur allgemeinen Organisation Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und bist Schnittstelle zur externen Buchhaltung Du planst und koordinierst interne & externe Veranstaltungen Du kümmerst dich um Facility-Themen (Instandhaltung, Organisation, Ansprechpartnerfunktion) Du behältst den Überblick über den Fuhrpark (Wartung, Termine, Versicherungen etc.) Du gestaltest eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen – vom ersten Kaffee bis zum perfekt organisierten Arbeitsplatz Mitdenken ausdrücklich erwünscht: Prozesse verbessern, Strukturen optimieren, neue Ideen einbringen (z. B. KI-Tools, Automatisierung etc.)
Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW o. Ä.) Erfahrung im Office Management und idealerweise in der Buchhaltung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Verlässlichkeit, Diskretion und ein positiver Teamspirit Freude an der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen inkl. Organisation von Verpflegung und Bewirtung
Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitprägen und weiterentwickeln Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe sichtbar zu verbessern und eigene Ideen direkt umzusetzen Fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen wie Recruiting, Controlling und Organisationsprozesse
Offen auch für Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Regelmäßige Team-Events & ein angenehmes Miteinander
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Parkplatz & gute öffentliche Anbindung
Grundsätzlich kein Homeoffice vorgesehen, außer in Ausnahmefällen nach Absprache
Gehalt:Das Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – im Bereich von € 3.200 bis € 4.000 brutto monatlich. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Eignung ebenfalls möglich.JBRP2_AT
Office Allrounder (M/W/D) – Die Gute Seele Des Büroalltags in Korneuburg Arbeitgeber: greatgate gmbh
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Instandhaltungstechniker (m/w/d) bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Linz schafft. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und in Führungspositionen zu wachsen. Zudem profitieren die Angestellten von einer stabilen Marktposition und einer klaren Entwicklungsperspektive zur Instandhaltungsleitung, was diese Stelle zu einer einmaligen Karrierechance macht.
