Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, halte den Überblick und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovatives Elektrotechnik-Unternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring Struktur in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
E-PORT ist ein innovatives Elektrotechnik-Unternehmen aus Linz und Teil der internationalen TSG Group, die in 32 Ländern aktiv ist. Liefert alles von Photovoltaik, über Netzwerke bis hin zu Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik und E-Mobilität.
Hinter all der Technik braucht es aber jemanden, der den Überblick behält, organisiert und die Fäden zusammenhält – genau hier kommst du ins Spiel als Office Manager*in - Teilzeit ab 20 Std.
- Organisationstalent gesucht, das den Überblick behält und Technik im Hintergrund möglich macht.
- Du bist die Person, die den Laden am Laufen hält, bringt Struktur, Überblick und das Team kann sich auf dich verlassen!
- Du organisierst, koordinierst und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei.
- Du bist die Schnittstelle im Büro – alle kommen irgendwann bei dir vorbei (und das ist gut so).
- Du unterstützt aktiv bei kaufmännischen Themen – von der Vorbereitung bis zur eigenständigen Übernahme einzelner Aufgaben.
- Du bringst Ordnung ins Daily Business und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Du bist auch die Stimme am Telefon – freundlich, souverän, auf den Punkt.
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern jemanden, der's draufhat!
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und weißt, wie ein Büro tickt.
- MS Office? Kannst du. Wirklich. (Nicht nur „Grundkenntnisse“).
- Englisch ist für dich kein Stress, sondern einfach Teil des Jobs.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und siehst, was zu tun ist.
- Du bist organisiert, verlässlich und kannst auch mal mehrere Dinge gleichzeitig jonglieren.
Kurz gesagt: Weil's bei E-PORT nicht langweilig wird! Du arbeitest in einem Umfeld, das modern denkt und sich ständig weiterentwickelt. Dein Job ist sicher – aber alles andere als eintönig. Wir haben ein Team, das funktioniert. Flexible Arbeitszeiten gehören einfach dazu. Und ja, wir feiern auch gemeinsam – weil Arbeit mehr ist als nur Arbeit.
Office Manager*in - Teilzeit ab 20 Std. Arbeitgeber: greatgate gmbh
E-PORT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Linz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter seine Stärken entfalten kann. Hier wird nicht nur Wert auf Professionalität gelegt, sondern auch auf eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und gemeinsame Erfolge gefeiert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager*in - Teilzeit ab 20 Std. erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei E-PORT arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über E-PORT und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in - Teilzeit ab 20 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern jemanden, der's draufhat! Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir auf einen Blick sehen, was du kannst und wie du ins Team passt.
Zeig deine Skills!:Du hast eine kaufmännische Ausbildung und kannst mit MS Office umgehen? Super! Mach das in deiner Bewerbung deutlich und nenn konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei greatgate gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über E-PORT und die TSG Group. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, besonders im Bereich Elektrotechnik. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du weißt, was das Unternehmen macht und wie du dazu beitragen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kaufmännisches Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager*in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Schnittstelle im Büro bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und souverän am Telefon oder im Gespräch auf Fragen reagierst. Das zeigt, dass du die Stimme des Unternehmens gut vertreten kannst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zur Teamdynamik können besonders hilfreich sein, um mehr über die Rolle zu erfahren.
