Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei Betriebskostenabrechnungen sowie der Kommunikation mit Mietern.
- Unternehmen: GREATSPOT, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, professionelles Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem großzügigen Büro im Herzen von Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe dein Know-how aktiv ein.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 600 - 600 € pro Monat.
Beschreibung des Arbeitgebers
GREATSPOT verwaltet ein Portfolio an Wohn-, Landwirtschafts- und Ferienimmobilien im In- und Ausland in Privatbesitz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zertifizierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienverwaltung, die unser Immobilienportfolio mit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement betreut. Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei laufenden Prozessen und Zahlen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zertifizierte Persönlichkeit für die Teilzeitbetreuung unseres Immobilienportfolios in Wien.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen in Bankkonten und Buchungssystemen
- Vorbereitung und Berechnung monatlicher Saldenausgleiche zwischen den Immobilienkonten
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Beobachtung und Durchführung von Indexierungen
- Laufende Kontrolle von Mietvertragsfristen inklusive rechtzeitiger Information an die Eigentümer
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen
- Koordination und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Verwertungsthemen, insbesondere Homepagepflege, Annoncierung, Besichtigungen sowie Übergaben und Übernahmen
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden, Ämtern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern
- Laufende Erfassung, Pflege und Kontrolle objektrelevanter Zahlen und Daten wie Cashflows, Kredite, Mieten und Betriebskosten
- Betreuung des CRM-Systems, insbesondere Mieterkontakte, Objektdetails und Bewertungen
- Strukturierte Ablage und Pflege von Datenbanken, Annoncen, Korrespondenzen und Dokumenten in digitaler und physischer Form
Sie bringen mit
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Immobilienmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- CMS-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Odoo wünschenswert
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsstärke
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitposition im Ausmaß von ca. 10 (geringfügig) oder 15 bis 20 Wochenstunden (Teilzeit)
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem großzügigen, traditionellen Büro in der Wiener Innenstadt
- Möglichkeit, Ihr Know-how aktiv einzubringen und mit unserem Portfolio mitzuwachsen
- Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung - mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.
Interesse? Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) Arbeitgeber: Greatspot
GREATSPOT bietet Ihnen als Back Office Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung eine unbefristete Teilzeitposition in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. In unserem großzügigen Büro in der Wiener Innenstadt haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und mit unserem Portfolio zu wachsen, während Sie von einer strukturierten und kollegialen Unternehmenskultur profitieren, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über GREATSPOT und deren Portfolio. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihren Projekten hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Ein gut strukturiertes Profil kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine Erfahrungen und Qualifikationen für sich sprechen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Immobilienverwaltung den Überblick behältst.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greatspot vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Immobilienmanagement vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen oder der Kontrolle von Mietvertragsfristen verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit hervor. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen und Daten umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
