Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei Betriebskostenabrechnungen sowie der Kommunikation mit Mietern.
- Unternehmen: GREATSPOT, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, professionelles Umfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem großzügigen Büro im Herzen von Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe dein Know-how aktiv ein.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 600 - 1000 € pro Monat.
Beschreibung des Arbeitgebers
GREATSPOT verwaltet ein Portfolio an Wohn-, Landwirtschafts- und Ferienimmobilien im In- und Ausland in Privatbesitz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zertifizierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienverwaltung, die unser Immobilienportfolio mit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement betreut. Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei laufenden Prozessen und Zahlen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zertifizierte Persönlichkeit für die Teilzeitbetreuung unseres Immobilienportfolios in Wien.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen in Bankkonten und Buchungssystemen
- Vorbereitung und Berechnung monatlicher Saldenausgleiche zwischen den Immobilienkonten
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Beobachtung und Durchführung von Indexierungen
- Laufende Kontrolle von Mietvertragsfristen inklusive rechtzeitiger Information an die Eigentümer
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen
- Koordination und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Verwertungsthemen, insbesondere Homepagepflege, Annoncierung, Besichtigungen sowie Übergaben und Übernahmen
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden, Ämtern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern
- Laufende Erfassung, Pflege und Kontrolle objektrelevanter Zahlen und Daten wie Cashflows, Kredite, Mieten und Betriebskosten
- Betreuung des CRM-Systems, insbesondere Mieterkontakte, Objektdetails und Bewertungen
- Strukturierte Ablage und Pflege von Datenbanken, Annoncen, Korrespondenzen und Dokumenten in digitaler und physischer Form
Sie bringen mit
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Immobilienmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- CMS-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Odoo wünschenswert
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsstärke
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitposition im Ausmaß von ca. 10 (geringfügig) oder 15 bis 20 Wochenstunden (Teilzeit)
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem großzügigen, traditionellen Büro in der Wiener Innenstadt
- Möglichkeit, Ihr Know-how aktiv einzubringen und mit unserem Portfolio mitzuwachsen
- Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung - mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch.
Interesse? Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) Arbeitgeber: Greatspot
GREATSPOT bietet Ihnen als Back Office Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung eine unbefristete Teilzeitposition in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. In unserem großzügigen Büro in der Wiener Innenstadt haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und mit unserem Portfolio zu wachsen, während Sie von einer strukturierten und kollegialen Unternehmenskultur profitieren, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei GREATSPOT nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die GREATSPOT möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam an deinem Traumjob arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine Erfahrungen und Qualifikationen für sich sprechen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greatspot vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Immobilienmanagement vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit, da diese für die Position entscheidend sind. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die neue Back Office Assistenz.
