Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Personalverrechnung und unterstütze Kolleg:innen in HR-Themen.
- Unternehmen: GrECo Gruppe, ein führender Risiko- und Versicherungsspezialist in Zentralosteuropa.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, hybrides Arbeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive und diverse Arbeitsumgebung, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung und Erfahrung in Payroll und HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48918 - 61148 € pro Jahr.
Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Industrie und Gewerbe in Zentralosteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen.
Hinter jeder Gehaltsabrechnung stehen Menschen. Deshalb ist Ihre Payroll Rolle bei GrECo mehr als reine Administration. Es geht darum, Verantwortung zu übernehmen, Verlässlichkeit zu schaffen und Kolleg:innen in wichtigen HR-Themen professionell zu begleiten. Als Vertrauensperson im Bereich Payroll & HR Administration sorgen Sie mit ihrer Expertise dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und sensible Themen mit der nötigen Sorgfalt betreut werden. In einem engagierten Team bringen Sie Ihre Expertise ein, arbeiten eigenständig und gestalten Veränderungen aktiv mit.
Wachstums- und zukunftsorientiert | Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die selbstständige Personalverrechnung für mehrere Firmen, inklusive außerbetrieblicher Abrechnung.
- Rund um Urlaub, Krankenstand und Pflegefreistellung stellen Sie ein professionelles Abwesenheitsmanagement sicher.
- Arbeits- und abgabenrechtliche Fragestellungen analysieren Sie eigenständig und bringen Ihre Expertise in die tägliche HR-Arbeit ein.
- Sie erstellen unterschiedliche personalrelevante Unterlagen (zB zu Karenz, Elternteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit, Dienstzeugnissen nach Vorlage sowie Bestätigungen).
- Als verlässliche Ansprechperson unterstützen Sie Kolleg:innen und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und HR Administration.
- Sie arbeiten in einem Gleitzeitmodell mit definierten Kern- und Betriebszeiten, das Ihnen Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht.
- Sie nutzen hybride Arbeitsmöglichkeiten nach Tätigkeit und Teamabstimmung und kombinieren planbar Büro‑ und Homeoffice‑Tage.
- Sie profitieren von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein strukturiertes, gut begleitetes Onboarding sorgt dafür, dass Sie fachlich wie organisatorisch sicher ankommen und von Beginn an wirksam arbeiten können.
- Sie arbeiten an einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, der gesundes und effizientes Arbeiten unterstützt.
- Unser Standort in 1190 ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bequem erreichbar.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 56.000,- (Vollzeit, 38,5 h/Woche). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft mehr zu bezahlen.
Fachliche und persönliche Kompetenz | Ihr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung und bringen fundierte Erfahrung in Payroll und HR Administration mit.
- Mit MS Office und Copilot arbeiten Sie routiniert; Kenntnisse in BMD NTCS erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Genauigkeit und Verlässlichkeit prägen Ihre Arbeitsweise, insbesondere bei sensiblen Personaldaten.
- Mit Ihrer professionellen und serviceorientierten Art kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten bei komplexen Fragestellungen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
Inclusion and Diversity in GrECo: Die GrECo Gruppe setzt sich für die Chancengleichheit aller Bewerber ein. Unser Arbeitsplatz sollte die Welt widerspiegeln, in der wir leben und arbeiten. Deshalb unterstützen wir Vielfalt, Integration und Selbstausdruck. Jegliche Form von Diskriminierung wird nicht toleriert.
Mitarbeiter:in Payroll/HR-Administration | Wien | Vollzeit | (All Genders) Arbeitgeber: GrECo Group
Die GrECo Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Klagenfurt ein flexibles Gleitzeitmodell und hybride Arbeitsmöglichkeiten bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz und vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem legt die GrECo Gruppe großen Wert auf ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Payroll/HR-Administration | Wien | Vollzeit | (All Genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GrECo Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GrECo Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Payroll/HR-Administration | Wien | Vollzeit | (All Genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GrECo Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrECo Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GrECo Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
