Assistenz der Projektleitung (x) in Essen

Deine Mission

• Projektkoordination und -steuerung: Du hältst unsere Energieprojekte auf Kurs, behältst Meilensteine und Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass aus Planung Umsetzung wird.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams, Kunden, Partner und Dienstleister und sorgst dafür, dass alle am selben Strang ziehen.
• Projektcontrolling und Transparenz: Du schaffst Überblick über Projektstände, Entscheidungen und offene Themen und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
• Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement: Du unterstützt dabei, Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen und behältst Ressourcen, Budgets und Kostenentwicklungen im Blick.
• Projektorganisation und Umsetzung: Du koordinierst Abläufe, Termine und Materialien und sorgst dafür, dass das Projektteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Prozessoptimierung und Risikomanagement: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, denkst voraus und bringst eigene Ideen ein, um Projekte noch erfolgreicher zu machen.

Deine Ziele in den ersten 90 Tagen

• Nach 90 Tagen weißt du, wie unsere Projekte funktionieren, welche Themen die Projektleitung wirklich voranbringen und wo dein Beitrag den größten Unterschied macht.
• Du übernimmst erste Aufgaben eigenverantwortlich und hältst der Projektleitung den Rücken frei.
• Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen und nichts Wichtiges liegen bleibt.
• Du verstehst, worauf es bei der Umsetzung unserer Energieprojekte ankommt.
• Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen und wirst als feste Unterstützung wahrgenommen.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest Abläufe aktiv mit, statt sie nur zu verwalten.

Was dir zum Erfolg verhilft

• Kaufmännischer Hintergrund und Praxiserfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits Verantwortung in Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeldern übernommen.
• Organisationstalent und Priorisierung: Du schaffst Struktur, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Digitalkompetenz und Systemverständnis: Du arbeitest sicher mit CRM- und ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics, und findest dich schnell in neuen Tools zurecht.
• Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung: Du gehst proaktiv auf Menschen zu, kommunizierst klar und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten.

Warum Greenflash

• Arbeite an etwas, das zählt. Die Energiewende gehört zu den größten Herausforderungen unserer Zeit. Bei Greenflash arbeitest du nicht an irgendeinem Projekt, sondern an Lösungen, die Unternehmen nachhaltiger, unabhängiger und zukunftsfähiger machen.
• Dein Beitrag wird sichtbar: in Projekten, bei Kunden und in den Ergebnissen, die wir gemeinsam erreichen.
• Mehr Verantwortung. Früher. Wer Initiative zeigt und etwas bewegen möchte, bekommt die Chance dazu.
• Wachstum durch Herausforderungen. Persönliche Entwicklung beginnt dort, wo die Komfortzone endet.
• Leistung, die sichtbar wird. Bei Greenflash zählen Ideen, Ergebnisse und der Beitrag zum gemeinsamen Erfolg.
• Ein Team mit Ambition. Wir arbeiten an großen Zielen und glauben daran, dass außergewöhnliche Ergebnisse durch außergewöhnliche Teams entstehen.
• Teil einer außergewöhnlichen Reise. Greenflash ist nicht einfach ein Arbeitgeber. Wir sind ein Unternehmen mit dem Anspruch, eine ganze Branche mitzugestalten.
• Erfolge gemeinsam erleben. Wir arbeiten mit hohen Ansprüchen. An unsere Arbeit. An unsere Ergebnisse. An uns selbst.