Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und optimiere interne Abläufe für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das aktiv die Energiewende mit innovativen Lösungen vorantreibt.
- Vorteile: Monatlicher Bonus, flexible Benefits und Teamevents zur Förderung des Teamgeists.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich, flache Hierarchien und echte Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und leiste einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Energieinfrastruktur.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
- Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
- Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
- Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
- Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage
- Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschlüssen, To-Dos und Verantwortlichkeiten
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit dienstags und donnerstags sowie optional freitags, sofern möglich, in unserem Office in Kempten erforderlich.
Dein Profil
- Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Was wir Dir bieten
- Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
- Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
- Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
- Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
- Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
Über uns
green flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft. Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen. Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen. Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten? Werde Teil von green flexibility – für eine nachhaltige und stabile Energieversorgung von morgen.
Werkstudium Executive Operations (m/w/d) Arbeitgeber: green flexibility development GmbH
green flexibility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und dabei in einem dynamischen, unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung profitierst du von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in Kempten, der dir nicht nur monatliche Boni und flexible Benefits bietet, sondern auch regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts. Hier zählt dein Engagement und deine Kreativität, um innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.
Kontaktdaten:
green flexibility development GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudium Executive Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam die Energiezukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudium Executive Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Werkstudium im Bereich Executive Operations brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:Erwähne unbedingt deine Erfahrungen im Office Management oder ähnliche Tätigkeiten. Wir suchen nach Organisationstalenten, also bring deine Fähigkeiten und Erfolge zur Geltung, um uns zu überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei green flexibility development GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Mission und die Werte des Unternehmens. Verstehe, wie deine Rolle im Werkstudium Executive Operations zur Energiewende beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Selbstständigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du an C-Level-Meetings teilnehmen wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen strukturiert präsentieren und Protokolle führen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
