Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und optimiere interne Abläufe für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das aktiv die Energiewende mit innovativen Lösungen vorantreibt.
- Vorteile: Monatlicher Bonus, flexible Benefits und Teamevents zur Förderung des Teamgeists.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich, flache Hierarchien und echte Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit und leiste einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Energieinfrastruktur.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
- Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
- Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
- Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
- Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage
- Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschlüssen, To-Dos und Verantwortlichkeiten
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit dienstags und donnerstags sowie optional freitags, sofern möglich, in unserem Office in Kempten erforderlich.
Dein Profil
- Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Was wir Dir bieten
- Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
- Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
- Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
- Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
- Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
Über uns
green flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft. Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen. Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen. Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten? Werde Teil von green flexibility – für eine nachhaltige und stabile Energieversorgung von morgen.
Werkstudium Executive Operations (m/w/d) Arbeitgeber: green flexibility
Als Werkstudent:in im Bereich Executive Operations bei green flexibility in Kempten bist du Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Energiewende arbeitet. Wir bieten dir nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Benefits und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudium Executive Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam die Energiezukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudium Executive Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für das Werkstudium im Bereich Executive Operations interessierst. Was reizt dich an der Position und wie kannst du unser Team unterstützen? Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei green flexibility vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du Organisationstalent oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für das Werkstudium bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
