Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Greenfresh, ein innovatives Unternehmen für frische Salate in Europa.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer gesunden Revolution und gestalte die Zukunft der Ernährung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Da hast du den Salat! Greenfresh sucht dich!
Wir bei Greenfresh sind Spezialisten für frische, verzehrfertige Salate – ob im Beutel oder in der Schale. Mit über 150 gesunden Produkten bieten wir ein breites Sortiment für den Lebensmitteleinzelhandel und den Foodservice-Bereich. Unsere Kunden sind führende Handelsketten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark sowie namhafte Gastronomiepartner in Deutschland. Greenfresh vereint die Kompetenzen von drei modernen Produktionsstandorten: Thurland, Straelen und Reutlingen.
Wir sind Teil der internationalen Foodiverse-Gruppe, einem spanischen Agrar- und Lebensmittelunternehmen mit eigenen Anbauflächen in Spanien und Italien sowie insgesamt neun Produktionsstätten in Europa. Schließe dich der gesunden Revolution an und werde Teil unserer Mission, gesunde Ernährung einfacher und zugänglicher zu machen – jederzeit und überall!
Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Payroll für die deutschen Werke (Greenfresh Straelen, Greenfresh Reutlingen, Thurland Salat)
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung (inkl. Steuern, Sozialversicherung, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Ansprechpartner und Berater für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, betrieblichen Altersversorgung und verwandten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten im Payroll-System
- Kontrolle und Verarbeitung von variablen Entgeltbestandteilen, Zulagen und Abwesenheiten
- Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Standardisierung der Payroll-Landschaft
- Teilprojektleitung für die Umstellung von PAISY C/S auf PAISY Advanced Pay
- Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem Tisoware inkl. Abstimmung mit HR und IT
- Dokumentation und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
- Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Abrechnung
- Erstellung von HR-Reports (KPI’s), Statistiken und Meldungen in- und extern (z. B. an Foodiverse in Spanien, Sozialversicherungsträger, Behörden)
- Sicherstellung interner Kontrollen und Abstimmungen mit Finance/Controlling
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifizierung in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse in ADP PAISY (C/S oder Advanced Pay) von Vorteil.
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Tisoware) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger HR- und Payroll-Software
- Erfahrung in der Mitarbeit an Payroll- oder HR-IT-Projekten
- Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu dokumentieren und effizient zu gestalten
- Strukturierte, detailgenaue und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Schnittstellen
- Teamplayer-Mentalität: aktive Mitarbeit ohne Führungsverantwortung
- Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in Systemen und Prozessen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe (Foodiverse)
Wir bieten
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür – damit dein Arbeitstag stressfrei beginnt
- Attraktive Mitarbeiterrabatte – spare bei deiner Ernährung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und echte Aufstiegschancen – wir wachsen gemeinsam mit dir
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – bei uns zählt jede Stimme
- Eine offene Feedbackkultur, in der du deine Ideen einbringen und dich weiterentwickeln kannst
- Eine gelebte Duz-Kultur – weil wir Wert auf ein kollegiales und persönliches Miteinander legen
Senior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Green Fresh Salad RT GmbH
Greenfresh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsklima fördern wir kreative Ideen und aktive Mitarbeit, während regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeitervergünstigungen wie Rabatte auf Reisen und Produkte das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern. In Reutlingen hast du die Möglichkeit, Teil eines leistungsstarken Teams zu werden und deine Fähigkeiten in der Lebensmittelverarbeitung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Green Fresh Salad RT GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle bei Greenfresh!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für einen Payroll Specialist gestellt werden könnten. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Greenfresh passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green Fresh Salad RT GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Payroll-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen Payroll-Prozesse bei Greenfresh verschaffen. Informiere dich über die verwendeten Systeme wie ADP PAISY und Tisoware, damit du im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit HR, Finance oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Teamplayer-Mentalität und deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Rolle eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Payroll-Prozesse analysiert und optimiert hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast.
✨Sei offen für Fragen zur Zusammenarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen Teams kommuniziert und Probleme gelöst hast. Zeige, dass du flexibel bist und Veränderungen in Systemen und Prozessen positiv gegenüberstehst.
