Service-Koordinator (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker

Service-Koordinator (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker

Dortmund Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Green IT Das Systemhaus

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Kundenanfragen und Einsatzplanung für IT-Servicetechniker.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem und respektvollem Arbeitsklima.
  • Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, KITA-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Hunde am Arbeitsplatz willkommen und Raum für kreative Ideen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im Print-Bereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wen suchen wir? Neudenker:innen und Digitalgestalter:innen, die uns als Service-Koordinator/ Servicesteuerung/ Dispatcher (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen. Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Was sind deine Aufgaben?

  • Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Mail und Telefon
  • Eigenverantwortliche Disposition unserer System Engineers im Außendienst unter Berücksichtigung der vorhandenen Herstellerkenntnisse
  • Direkte Beratung des Kunden bei telefonischen Anfragen
  • Erste Ansprechperson für unsere System Engineers und Kunden aus dem Print Bereich
  • Zusammenarbeit mit renommierten Partnern und Herstellern aus der Print Branche
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Herstellern und dem Kunden
  • Dokumentation und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems Evatic
  • Sicherstellung der Servicequalität: Überwachung und Bearbeitung der offenen Serviceaufträge
  • Terminplanung und -koordination von Kundenaufträgen

Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Erfahrungen in der Disposition und Vorlaufplanung sind wünschenswert
  • Keine Scheu vor neuen Themenfeldern und deren Herausforderungen
  • Bestenfalls Erfahrungen im Print Bereich, auch im Hinblick auf Partnerpflege (Herstellerpartnermodelle)
  • Im Idealfall Produktkenntnisse von Kyocera, Ricoh und Epson
  • Organisationsgeschick, Verhandlungsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigenständiges, strategisches Denken und Handeln
  • Hohe Service-/Kundenorientierung

Was bieten wir dir?

  • Entwicklungsmöglichkeiten: Neben persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlichkeit: KITA-Zuschuss bis zu 150 € sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst attraktive Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal
  • Mobilität: Fahrrad-Leasing zur privaten Nutzung
  • Raum für kreative Ideen: Wir haben keine festgefahrenen Strukturen. Wer gute Ideen hat, darf diese gerne einbringen und an innovativen Projekten mitarbeiten
  • Hunde am Arbeitsplatz: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag
  • Gesundheit: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen

Vielfalt bereichert unser Team – daher legen wir großen Wert auf eine offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität: Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven herzlich willkommen.

Service-Koordinator (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker Arbeitgeber: Green IT Das Systemhaus

Als Arbeitgeber bieten wir dir als Service-Koordinator (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur schaffen wir Raum für kreative Ideen und fördern eine offene Gesprächskultur. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie KITA-Zuschüssen, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, deinen Hund mit zur Arbeit zu bringen.

Green IT Das Systemhaus

Kontaktdaten:

Green IT Das Systemhaus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Service-Koordinator (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker erhalten könnten

Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen

In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.

Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung

Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!

Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung

Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Green IT Das Systemhaus schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.

Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche

Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Green IT Das Systemhaus.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service-Koordinator (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker mit Bravour zu bestehen

Koordination von Kundenanfragen
Disposition von System Engineers
Beratungskompetenz
Erfahrungen im Print Bereich
Produktkenntnisse von Kyocera, Ricoh und Epson
Organisationsgeschick
Verhandlungsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.

Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.

Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.

Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Green IT Das Systemhaus aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green IT Das Systemhaus vorbereitet

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!

Praxisbeispiele sind Gold wert

Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!

Lerne die Tools und Methoden kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen

In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.