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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Auftragsabwicklung und optimiere Prozesse im Inside Sales Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte strukturierte Prozesse und sorge dafür, dass alles pünktlich beim Kunden ankommt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Vertriebsinnendienst und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist Teil eines kleinen, schlagkräftigen Inside Sales Teams und damit zentraler Dreh- und Angelpunkt zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass aus komplexen Abläufen ein funktionierendes System wird.
Dein Impact: Du sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen strukturierte Prozesse werden und am Ende alles beim Kunden ankommt - pünktlich, sauber, nachvollziehbar.
Was wir bieten:
- Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
- Gesundheitsleistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
- Weiterbildung: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding.
- Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
- Wirkungsorientiertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
- Hunde willkommen: Mit unserem 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Anlage und Buchung von Purchase Orders (PO) und Sales Orders (SO) bis zur Auslieferung.
- Du erstellst alle relevanten Dokumente von Versandunterlagen bis zu Rechnungsgrundlagen und stellst sicher, dass Warenein- und -ausgänge koordiniert sind.
- Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und sorgst für eine saubere, verlässliche Dokumentation als Basis für alle weiteren Prozesse.
- Du unterstützt bei Preisabgleichen, prüfst Margen und verfolgst Angebote aktiv nach mit einem klaren Blick für Zahlen und Zusammenhänge.
- Du klärst Rückfragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Verfügbarkeiten und bearbeitest Reklamationen sowie Retouren eigenständig und lösungsorientiert.
- Du koordinierst dich eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion, erstellst Reports und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Workflows ein.
Dein Profil:
- Du kommst aus dem kaufmännischen Umfeld und hast bereits im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle gearbeitet.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und kommst auch auf Englisch im Arbeitsalltag gut klar.
- Excel ist für dich ein Werkzeug, kein Hindernis, du arbeitest strukturiert mit Daten und behältst den Überblick.
- Du hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet und verstehst, wie wichtig saubere Daten für funktionierende Prozesse sind.
- Du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich, das bedeutet du behältst auch bei vielen Projekten den Überblick, kommunizierst proaktiv und klar an alle Bereiche. Dabei bleibst du pragmatisch und gleichzeitig qualitätsbewusst.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Arbeitgeber: Green It Solution Gmbh
Kontaktperson:
Green It Solution Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es strukturiert!: Da du im Vertriebsinnendienst arbeiten wirst, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. So zeigst du gleich, dass du die Anforderungen verstehst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Punkten passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich prüfen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green It Solution Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des kaufmännischen Mitarbeiters im Vertriebsinnendienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder komplexe Abläufe erfolgreich organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Prozessen oder zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sind besonders relevant.
✨Praktische Vorbereitung
Übe den Umgang mit Excel und deinem ERP-System, falls du damit noch nicht vertraut bist. Zeige, dass du strukturiert mit Daten arbeiten kannst und bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.