Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe in Logistik und Produktion für reibungslose Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Hunde willkommen und familienfreundliche Regelungen für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Back Office von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Ellwangen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Back Office für Logistik & Produktion (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und unseren internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Aufgaben
- Du koordinierst administrative Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand – von Preisanfragen bis zur Sendungsverfolgung.
- Du bearbeitest Bestellungen, Beschaffungsvorgänge sowie die Kommunikation mit Lieferant*innen und Dienstleister*innen.
- Du prüfst und verwaltest Versand- und Projektdokumente und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du behältst Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick und koordinierst deren Nachverfolgung.
- Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse sowie der Verwaltung von Lager- und Verbrauchsmaterialien.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.
Was wir bieten
- Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
- Direkter Einfluss: Du gestaltest mit – kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Politik.
- Come as you are: Kein Dresscode. Vom Metalhead bis Schlagermaus sind bei uns alle willkommen, so wie sie sind.
- Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
- Gesundheitsleistungen: Betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
- Weiterbildung mit Impact: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding.
- Familienfreundlich: Gleitzeit- und Teilzeitregelungen, Kindergartenzuschuss um Care-Arbeit und Job gut zu vereinbaren.
- Wirkungsorientiertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
- Hunde willkommen: Mit unserem eigens programmierten 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.
Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion Arbeitgeber: Green It Solution Gmbh
Als Team Lead Finance & Accounting in unserer Unternehmensgruppe profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Transformation unserer Finance-Organisation mitzuwirken. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander ohne Dresscode, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Kultur unterstützen wir dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Green It Solution Gmbh ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Green It Solution Gmbh eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Green It Solution Gmbh interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green It Solution Gmbh vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Green It Solution Gmbh wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Green It Solution Gmbh lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Green It Solution Gmbh arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
