Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Personalbereich und übernehme zentrale Aufgaben in der Personaladministration.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Wachstum und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1980 - 2420 € pro Monat.
Du hast ein Händchen für Menschen, liebst gut organisierte Abläufe und möchtest den Personalbereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Bei GREENMNKY lassen wir steife Konzernstrukturen links liegen – hier erwarten Dich kurze Wege, echte Verantwortung und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen. Und natürlich ein Team, das zusammenhält!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden. In dieser Position übernimmst Du zentrale Aufgaben unserer Personaladministration und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter.
Das sind Deine Aufgaben:
- Eigenständige Payroll-Vorbereitung: Du steuerst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst erforderliche abrechnungsrelevante Daten zuverlässig zusammen.
- HR-Digitalisierung & Prozesse: Du hinterfragst bestehende Abläufe und hilfst aktiv mit, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten souverän in unseren Systemen.
- Vertragswesen & Dokumentenmanagement: In Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung erstellst Du Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen und qualitativ hochwertige Arbeitszeugnisse.
- Digitale Personalakte & Stammdaten: Du führst unsere Personalakten strukturiert, hältst Mitarbeiterstammdaten aktuell und sorgst für verlässliche Datenqualität.
- Vertrauensperson & HR-Contact: Als kompetente Ansprechperson stehst Du unseren Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung achtest Du dabei auf die Einhaltung unserer internen HR-Prozesse und Richtlinien.
- Onboarding & Offboarding: Du verantwortest und optimierst die organisatorischen Abläufe entlang der gesamten Employee Journey.
- Projektverantwortung: Du übernimmst eigene administrative und organisatorische HR-Projekte und bringst frischen Wind in unsere Abläufe.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildungen oder Praxis-Erfahrung im Personalwesen sind dein Extra-Bonus.
- Du kennst Dich mit Personalsachbearbeitung aus und Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen sind kein Neuland für Dich.
- Tools & MS Office: Word und Excel nutzt Du sicher und effizient.
- Mindset: Du arbeitest selbstorganisiert, gewissenhaft und behältst auch im dynamischen Startup-Alltag kühlen Kopf und Überblick.
- Vertrauen & Diskretion: Sensible Daten sind bei Dir in absolut sicheren Händen.
- Vibe: Du bist kommunikativ, hast ein Lächeln auf den Lippen, arbeitest gerne mit Menschen und packst als echter Teamplayer mit an.
Warum GREENMNKY?
- Flexibility First: Flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden vorgesehen. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.
- Fair Pay & Benefits: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung. Deine Erfahrung und Dein Einsatz sollen sich auch in Deiner Vergütung widerspiegeln.
- Startup-Spirit: Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Wir stellen Dir moderne Arbeitsmittel und einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz zur Verfügung.
- Work-Life-Balance: Wir legen Wert auf eine verlässliche Arbeitszeitgestaltung und einen geregelten Feierabend.
- Wachstum & Perspektive: Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet. Aufgrund unseres Wachstums können sich darüber hinaus interessante Möglichkeiten für eine langfristige Zusammenarbeit ergeben.
Bereit durchzustarten? Mache den nächsten Schritt und gestalte die Zukunft von GREENMNKY mit uns! Schicke uns einfach Deinen Lebenslauf und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an personalabteilung@greenmnky.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit bis 20 Std./Woche Arbeitgeber: Green Mnky
GREENMNKY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet dir die Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken. Hier erwartet dich ein motiviertes Team, das zusammenhält und gemeinsam Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit bis 20 Std./Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Green Mnky anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit bis 20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Green Mnky erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green Mnky vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Green Mnky beitragen kannst!
