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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming guests and managing daily office tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and want to make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a positive attitude and willingness to learn.
- Andere Informationen: Great opportunity for high school and college students looking for flexible work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innenVorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. AufsichtsratssitzungenBearbeitung der täglichen Eingangs- und AusgangspostAdministration von Reisebuchungen und -abrechnungenEinarbeitung neuer AuszubildenderVertretung der Kollegin aus dem Teilbereich Office Management Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: Green Planet Energy e.G.
Kontaktperson:
Green Planet Energy e.G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Mitarbeiter:in Empfang oft mit Gästen und Kund:innen interagierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Büro- und Küchenbedarfen vertraut. Wenn du weißt, welche Materialien und Produkte häufig benötigt werden, kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du proaktiv und gut organisiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Einarbeitung neuer Auszubildender zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du anderen geholfen hast, sich schnell einzuarbeiten und wohlzufühlen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist und wie wir arbeiten, kannst du im Gespräch besser zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Gästebewirtung und der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und bei der Organisation von Veranstaltungen darlegst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green Planet Energy e.G. vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Mitarbeiter:in am Empfang ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Begrüße die Interviewer mit einem Lächeln und einer freundlichen Haltung, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Gästebewirtung und Organisation zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und verstehst, wie du zur positiven Erfahrung der Gäste beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
