Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere interne Prozesse.
- Unternehmen: Green TC GmbH - führender Großhändler für Photovoltaik-Produkte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Green TC GmbH ist ein führender Großhändler für Photovoltaik-Produkte und ein starker Partner für Installateure und Fachbetriebe in der Solarbranche. Mit langjähriger Erfahrung, flachen Hierarchien und einem dynamischen Wachstum gestalten wir aktiv die Energiewende mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch und operativ entlastet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig bearbeitet.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Selbstständige Übernahme und Bearbeitung delegierter Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen, z. B. Personal, Lager, Operations und Buchhaltung.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
- Priorisierung und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projekten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Koordination interner Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und geschäftskritischen Informationen.
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit in Paderborn und Remote-Arbeit.
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark wachsenden und nachhaltigen Branche.
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bei der Green TC GmbH suchen eine loyale und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und den Geschäftsführer zuverlässig entlastet. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, vertraulich mit sensiblen Themen umgehen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrid Arbeitgeber: Green TC GmbH
Die Green TC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einer dynamischen und zukunftssicheren Branche aktiv mitzugestalten. Mit flachen Hierarchien, hybriden Arbeitsmodellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrid erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Solarbranche arbeiten oder bereits bei Green TC GmbH sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Photovoltaik-Branche und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Solarbranche durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green TC GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Green TC GmbH und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Solarbranche und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine eigenen Ideen zur Energiewende einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Eigenverantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Projekte geleitet oder sensible Informationen vertraulich behandelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Das Interview ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, mehr über die Arbeitsweise und Kultur bei Green TC GmbH zu erfahren. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die flachen Hierarchien sowie die Entwicklungsmöglichkeiten schätzt.
