Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Green TC GmbH - führender Großhändler in der Solarbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden und nachhaltigen Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Green TC Gmb H ist ein führender Großhändler für Photovoltaik-Produkte und ein starker Partner für Installateure und Fachbetriebe in der Solarbranche.
Mit langjähriger Erfahrung, flachen Hierarchien und einem dynamischen Wachstum gestalten wir aktiv die Energiewende mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch und operativ entlastet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig bearbeitet.
Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben.
Selbstständige Übernahme und Bearbeitung delegierter Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen, z.
Personal, Lager, Operations und Buchhaltung.
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
Priorisierung und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projekten.
Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
Koordination interner Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und geschäftskritischen Informationen.
Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
Hybrides
Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit in Paderborn und Remote-Arbeit.
Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark wachsenden und nachhaltigen Branche.
Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung.
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bei der Green TC Gmb H suchen eine loyale und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und den Geschäftsführer zuverlässig entlastet.
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, vertraulich mit sensiblen Themen umgehen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien! #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrid erhalten könnten
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei Green TC GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Green TC GmbH im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green TC GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von Green TC GmbH passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
