Personal Assistant (x) to the CEO in Lingen oder Essen

Über uns

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft. Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.

CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere. Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Digitale Systeme & Tools: Du verwaltest Johann’s digitale Arbeitsumgebung, inklusive Adressbücher, Netzwerkkontakte, KI-Tools sowie digitaler Daten & Ablagen und hältst alles sauber strukturiert und aktuell.
• CEO Office Administration: Du managst die digitale Post, unterstützt in CEO-Office-Themen sowie bei administrativen Prozessen rund um Legal & Co. und sorgst dafür, dass alles effizient, nachvollziehbar und sicher abgewickelt wird.
• Organisation & Struktur: Du managst den Kalender, setzt Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Koordination & Schnittstelle: Du bereitest Meetings vor, begleitest sie und stellst sicher, dass Follow-Ups und To-dos verlässlich umgesetzt werden.
• Reise & Events: Du planst Geschäftsreisen sowie relevante Events und behältst dabei Kosten, Unterlagen und Logistik im Blick.
• Dokumente & Präsentationen: Du erstellst, formatierst und optimierst Präsentationen sowie Dokumente für verschiedene Anlässe.
• Informationsmanagement: Du recherchierst Themen, fasst Informationen smart zusammen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
• Diskretion & Vertrauen: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und bist eine loyale Vertraute des CEOs.
• Proaktivität & Weitblick: Du erkennst Bedarfe, bevor sie entstehen und hältst Johann den Rücken aktiv frei.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du übernimmst die interne und externe Kommunikation professionell, klar und verbindlich.

So kannst du bei uns punkten:

• Beruflicher Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und hast idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung im C-Level Umfeld: Du hast idealerweise bereits in einer Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene gearbeitet.
• Professionalität & Diskretion: Du agierst souverän auf C-Level, denkst stets mit und bewahrst Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit.
• Kommunikationsstärke & Auftreten: Du überzeugst durch ein empathisches, verbindliches und stilsicheres Auftreten, schriftlich wie mündlich.
• Organisation & Multitasking: Du bleibst auch bei vielen parallel laufenden Themen strukturiert und priorisierst sicher.
• Serviceorientierung & Teamgeist: Du hast Freude daran, Unterstützung zu bieten und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Team.
• Proaktivität & Hands-on-Mentalität: Du packst selbst an, denkst voraus und findest immer eine Lösung, bevor ein Problem entsteht.
• Digital Skills: Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools und offen für Automatisierungen.

Dein Plus bei uns:

• Deine Leistung für einen Job mit Sinn - Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten.
• Verantwortung für deine Zukunft - Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte.
• Vertrauen in deine Arbeit - Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf.
• Niemand lernt aus - Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung.
• Du kommst als Mensch - Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe.

last, but not least: Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.