Vertriebsinnendienst (x) - CRM & Sales Operations

Über uns

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft. Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.

CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere. Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

ENTSCHEIDE DICH FÜR EINEN JOB, DER DIR SINN GIBT – Deine Chance. Werde Teil unserer Vision, eine CO₂-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv im #GreenKosmos die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Vertriebsorganisation & Selbstorganisation: Du strukturierst und koordinierst eigenverantwortlich die internen Vertriebsabläufe und stellst eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Ansprechpartnern sicher.
• CRM-Datenmanagement & Auswertung: Du pflegst, analysierst und entwickelst unser CRM-System weiter und schaffst damit eine verlässliche Datenbasis für operative und strategische Vertriebsentscheidungen.
• Unterstützung der Vertriebsleitung: Du übernimmst ad-hoc Aufgaben für die Vertriebsleitung und sorgst durch deine Zuarbeit für Transparenz, Entlastung und Entscheidungsqualität.
• Steuerung von Verkaufschancen: Du behältst den Überblick über alle Verkaufschancen, überprüfst deren Status und unterstützt aktiv bei der Nachverfolgung und Priorisierung.
• Auftragsanlage & Dokumentation: Du legst Aufträge inklusive aller relevanten Anhänge systematisch an und stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• GU-Vertragsvorbereitung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von GU-Verträgen und sorgst für eine strukturierte Zusammenstellung aller notwendigen Informationen und Unterlagen.
• Schnittstelle Vertrieb: Du arbeitest eng mit den Vertriebsmitarbeitern zusammen und unterstützt bei der konsistenten Datenpflege sowie der Übergabe relevanter Projektinformationen.
• Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du verantwortest die strukturierte Ablage von Dokumenten und Verträgen und stellst sicher, dass Informationen jederzeit auffindbar und aktuell sind.
• CRM-Poweruser D365: Du entwickelst dich zum Poweruser in Microsoft Dynamics 365 und treibst die effiziente Nutzung des Systems im Vertriebsalltag aktiv voran.

So kannst du bei uns punkten:

• Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein solides Verständnis für vertriebsnahe Prozesse mit.
• Erfahrung im Vertriebsumfeld: Du hast bereits im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion gearbeitet und kennst die Anforderungen eines dynamischen Vertriebsalltags.
• CRM- & Systemaffinität: Du arbeitest sicher mit CRM-Systemen und hast idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder die Motivation, dich schnell zum Poweruser weiterzuentwickeln.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Analytisches Denken: Du hast Freude an Zahlen, Daten und Auswertungen und nutzt diese gezielt, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert und bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Management.
• Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, arbeitest selbstständig und bist ein verlässlicher Ansprechpartner im Tagesgeschäft.
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und hast grundsätzlich Freude an digitalen Tools und effizienten Prozessen.
• Qualitäts- & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest präzise, diskret und mit einem hohen Anspruch an Datenqualität und Professionalität.

Dein Plus bei uns:

• Deine Leistung für einen Job mit Sinn - Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten.
• Verantwortung für deine Zukunft - Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Hier kannst du nicht nur deine fachliche Expertise unter Beweis stellen, sondern auch zur Realisierung einer CO₂-neutralen Industrie beitragen.
• Vertrauen in deine Arbeit - Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf, indem du dir deine Aufgaben sowie deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Du kannst deine Ideen ab dem ersten Tag mit einbringen und eigenständig Themen vorantreiben.
• Niemand lernt aus - Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung.
• Du kommst als Mensch - Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe.

last, but not least: Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.