Events and Community Manager, EMEA (Contract)

Standort: Dublin oder London

Dies ist eine EMEA-Rolle, die Reisen zur Unterstützung von persönlichen Initiativen erfordert. Die Rolle ist remote-basiert, mit der Flexibilität, die Büromöglichkeit zu nutzen.

Über die Rolle

Wir suchen einen begeisterten und hochorganisierten Events and Community Manager, der dem Head of OpenAI Academy and Forum in EMEA unterstellt ist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Programmierung, Planung, Koordination und Durchführung sowohl von Online- als auch von Präsenzveranstaltungen, verwalten Content-Roadmaps und arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um hochkarätige Engagements umzusetzen, die den Prioritäten der Global Affairs dienen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Head of Academy and Forum in EMEA bei der täglichen Planung und Ausführung der Academy- und Forum-Programmierung, die mit den regionalen Global Affairs-Prioritäten von OpenAI übereinstimmt.
• Gestaltung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen in EMEA, wie z.B. Präsenzschulungen, Webinare und Podiumsdiskussionen, die die Missionen der OpenAI Academy und des Forums widerspiegeln und sicherstellen, dass die Programmierung kulturell relevant und lokal informiert ist.
• Verwaltung von Zeitplänen, Gästekommunikation, Anbietern, Reisen und Nachverfolgungen für regionale Aktivitäten.
• Verfolgung von KPIs, Teilnehmerfeedback und Leistungskennzahlen sowie regelmäßige interne Berichterstattung über Initiativen.
• Überwachung der End-to-End-Eventstrategie und -ausführung, einschließlich Programmierung, komplexer Logistik, Budgetierung und Lieferung.
• Verwaltung von Content-Roadmaps - Überwachung der Entwicklung und Planung von Online-Veranstaltungen und Webinaren der OpenAI Academy und des Forums, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Gemeinschaft entsprechen und mit den übergeordneten organisatorischen Zielen übereinstimmen.
• Koordination funktionsübergreifender Mitwirkender - Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Politik, Veranstaltungen, Kommunikation und Markteinführung, um wirkungsvolle Initiativen sicherzustellen.
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Community-Engagement - Erstellung und Implementierung von Plänen zur Förderung einer lebendigen Online- und Präsenzgemeinschaft.
• Überwachung und Analyse von Community-Metriken - Verfolgung von Engagement und Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmierung der OpenAI Academy und des Forums.

Wir suchen nach:

• Erfahrung in der Eventproduktion - praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung sowohl von Online- als auch von Präsenzveranstaltungen, von der Strategie und Programmierung bis zur Umsetzung vor Ort.
• AI-Enthusiast - Erfahrung in der Arbeit mit Agenten zur Automatisierung von Workflows von Vorteil.
• Komfort im Umgang mit Tools wie Figma, HubSpot.
• Fähigkeiten in der Content-Strategie und -Koordination - Fähigkeit zur Überwachung der Inhaltsentwicklung, Verwaltung von Roadmaps und Sicherstellung einer konsistenten und ansprechenden Community-Erfahrung.
• Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten - Talent, Ideen effektiv zu vermitteln und funktionsübergreifend mit internen Teams und externen Community-Mitgliedern zu arbeiten.
• Anpassungsfähigkeit - die Fähigkeit, sich ändernden Prioritäten zu navigieren, während mehrere Projekte mit Detailgenauigkeit verwaltet werden.
• Sprachen - fließend in Englisch, zusätzliche EU-Sprachen von Vorteil.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für den Aufbau maßgeschneiderter Einladungen für Veranstaltungen in HubSpot.
• Verantwortung für die Mitgliedersegmentierung, die auf datengestützten Erkenntnissen basiert.
• Verantwortung für die Koordination virtueller und persönlicher Veranstaltungen, einschließlich: Organisation von Veranstaltungsdetails in gemeinsamen Dokumenten, Sammlung von Referentenmaterialien, Planung des Redebeitrags der Referenten, funktionsübergreifende Planungsgespräche und mehr.
• Verantwortung für alle taktischen Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit dem Aufbau von Veranstaltungen auf der Community-Plattform.
• Hauptansprechpartner für die Veranstaltungskoordination mit dem Team der Community-Plattform: Einreichung von Anfragen zum Aufbau von Veranstaltungen, Produktion von Live-Streams, Erstellung maßgeschneiderter Tickettypen für hybride Veranstaltungen.
• Verwaltung der Gästeliste für Präsenzveranstaltungen in Zusammenarbeit mit relevanten Teams.
• Unterstützung bei Präsenzveranstaltungen in EMEA, in allen regionalen Schwerpunktgeografien. Muss bereit sein, ca. 25% der Zeit zu reisen.

Über OpenAI

OpenAI ist ein Unternehmen für KI-Forschung und -Bereitstellung, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, sie sicher durch unsere Produkte in die Welt zu bringen. KI ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das mit Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen im Mittelpunkt geschaffen werden muss, und um unsere Mission zu erreichen, müssen wir die vielen verschiedenen Perspektiven, Stimmen und Erfahrungen, die das gesamte Spektrum der Menschheit bilden, einbeziehen und wertschätzen.

Über das Team

Die Mission von OpenAI ist es, sicherzustellen, dass künstliche allgemeine Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es mehr als nur bahnbrechender Forschung - es erfordert auch tiefgehendes, nachhaltiges Engagement mit politischen Entscheidungsträgern, Institutionen, Branchenführern und Gemeinschaften, die die Zukunft der KI weltweit gestalten. Das Global Affairs-Team leitet dieses Engagement global, indem es vertrauensvolle Beziehungen zu Regierungen, Regulierungsbehörden, zivilgesellschaftlichen Organisationen, akademischen Institutionen und strategischen Partnern aufbaut. Indem wir externe Perspektiven in OpenAI einbringen - und helfen, die Prioritäten von OpenAI nach außen zu kommunizieren - unterstützen wir durchdachte Governance-Rahmen, verantwortungsvolle Standards und das öffentliche Verständnis von KI-Technologien.