Event Manager, Germany (FTC, 6 months)

Vertrag: Sechsmonatiger Vertrag

Standort: München, Deutschland

Team: Global Events / International

Über OpenAI

OpenAI ist ein KI-Forschungs- und Implementierungsunternehmen, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, sie sicher in der Welt durch unsere Produkte einzuführen. KI ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das mit Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen im Mittelpunkt geschaffen werden muss. Um unsere Mission zu erreichen, müssen wir die vielen verschiedenen Perspektiven, Stimmen und Erfahrungen einbeziehen und wertschätzen, die das gesamte Spektrum der Menschheit bilden.

Bei OpenAI glauben wir, dass künstliche Intelligenz das Potenzial hat, Menschen bei der Lösung enormer globaler Herausforderungen zu helfen, und wir möchten, dass die Vorteile von KI weit verbreitet sind. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der Technologie zu gestalten.

Über die Rolle

Dieser in München ansässige Vertrags-Eventmanager wird unter der Anleitung des Head of Events, EMEA arbeiten und eng mit lokalen funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um hochwirksame Veranstaltungen in der DACH-Region zu planen und durchzuführen. Die Rolle umfasst die Event-Operationen, die Koordination regionaler Anbieter, die Gästeerfahrung und die Nachberichterstattung. Der ideale Kandidat kombiniert tiefes lokales Marktverständnis mit akribischer Planung, kreativer Problemlösung und nahtlosem Front-of-House-Management, um außergewöhnliche Teilnehmererlebnisse zu bieten. Während Deutschland der Schwerpunkt sein wird, kann diese Rolle gelegentlich Veranstaltungen in anderen EMEA-Märkten unterstützen, je nach Geschäfts- und Veranstaltungsbedarf.

In dieser Rolle werden Sie:

• Veranstaltungen von Anfang bis Ende in Deutschland verwalten und durchführen, einschließlich Arbeitsabläufe, Registrierung, Gästeerfahrung, Catering und On-Site-Produktion.
• Mit lokalen funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um die Prioritäten des deutschen Marktes in klare Veranstaltungsziele, Pläne, Zeitpläne und messbare Ergebnisse zu übersetzen.
• Vertrauenswürdige lokale Anbieter, einschließlich Veranstaltungsorte, Caterer, AV-Anbieter und kreative Produktionsteams, beschaffen, verhandeln und koordinieren, während die Standards und Compliance-Anforderungen von OpenAI eingehalten werden.
• Die Registrierung der Teilnehmer, die Check-in-Prozesse und die Veranstaltungskommunikation, einschließlich lokalisierter Vor- und Nachveranstaltungsansprache, übernehmen.
• Aktenkundige Finanzunterlagen führen, regionale Budgets genau überwachen, Rechnungen bearbeiten und über Ausgaben im Vergleich zu Zielen berichten.
• Eng mit lokalen und EMEA-funktionsübergreifenden Stakeholdern, einschließlich Marketing, Kommunikation, Partnerschaften, Beschaffung, Sicherheit und anderen regionalen Teams, zusammenarbeiten, um jede Veranstaltung mit strategischen Zielen und Markenrichtlinien in Einklang zu bringen.
• Lokale Sicherheits-, Zugänglichkeits- und Betriebsprotokolle implementieren und verwalten, wobei das Wohlbefinden der Teilnehmer und die Einhaltung von Vorschriften priorisiert werden.
• Veranstaltungsmetriken, Teilnehmerfeedback und regionale Erkenntnisse sammeln, analysieren und mit lokalen funktionsübergreifenden Teams teilen, um zukünftige Programme zu verbessern und die Auswirkungen zu messen.

Sie könnten in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

• Über 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion verfügen, die Planung von Anfang bis Ende, die Durchführung vor Ort und die Nachanalyse für hochkarätige Programme verwalten.
• In München ansässig sind, die deutsche Veranstaltungslandschaft verstehen und in der Lage sind, in ganz Deutschland und der weiteren EMEA-Region zu reisen, je nach Veranstaltungsplan.
• Exzellente Beziehungen zu lokalen funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Agenturen aufbauen können, während Sie herausragende Gästeerlebnisse in schnelllebigen Umgebungen bieten.