Specialist Project & Grant Management (m/w/d) – Teilzeit

Specialist Project & Grant Management (m/w/d) – Teilzeit

Essen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Förderprojekte und arbeite eng mit Finance, Tech und Management zusammen.
  • Unternehmen: Greenlyte – ein innovatives Unternehmen für CO₂-Reduktion und nachhaltige Kraftstoffe.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und echte Verantwortung ab Tag eins.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Essen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dekarbonisierung und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Lass uns die fossilfreie Zukunft gestalten

Bei Greenlyte gestalten wir die globale Kraftstoffwirtschaft neu, mit unserer neuartigen, IP-geschützten Technologie, die CO₂ direkt aus der Luft abscheidet und in Kraftstoffe umwandelt.

Sie zeigt gegenüber bestehenden Ansätzen ein überlegenes wirtschaftliches Potenzial und erreicht sogar das Preisniveau fossiler Kraftstoffe.

Gestützt auf führende europäische VCs und mit kommerziellen Vereinbarungen mit Lufthansa und MB Energy errichten wir in den nächsten 12 Monaten unsere ersten kommerziellen Anlagen, um die kommerzielle Tragfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Wo Ambition auf Sinn trifft

Wir warten nicht auf Veränderung.

Wir gestalten sie gemeinsam.

Bei Greenlyte prägen Tempo und Zusammenarbeit, wie wir arbeiten.

Unsere Kultur belohnt Eigeninitiative, Lernen und Teamwork.

Wenn du schnell wachsen, Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen willst, bist du hier richtig.

Dein Beitrag

Grants sind der Treibstoff, der unsere ersten Anlagen real werden lässt und du wirst Teil des Teams, das genau dafür sorgt.

Das hier ist keine Rolle im stillen Kämmerlein.

Du arbeitest an vielen Schnittstellen mit dem Finance Team, Business Team und den Projektverantwortlichen im Tech Team zusammen.

Du lernst, wie Deeptech in Europa gefördert wird und übernimmst früh deine eigenen Themen.

Du siehst direkt, wofür deine Arbeit zählt, weil daraus echte Anlagen entstehen.

Wenn du in einem jungen Unternehmen wirklich etwas bewegen willst, statt nur mitzulaufen, dann ist das dein Einstieg.

Wie du beiträgst

  • Du koordinierst Förderprojekte intern und bringst die relevanten Schnittstellen (Finance, Tech, Management) an einen Tisch.
  • Du behältst laufende Förderprojekte mit ihren Meilensteinen, Budgets und Fristen stets im Blick.
  • Du pflegst unsere zentrale Förderdatenbank, damit das gesamte Team auf verlässliche Informationen zugreifen kann.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Förderanträgen durch Recherchen, Aufbereitung von Textabschnitten, Formatierungen und Anhang-Management.
  • Du erstellst präzise Mittelabrufe und Berichte für die Projektträger in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
  • Du bereitest regelmäßige Management-Updates (z. B. übersichtliche Presentation-Slides) vor.

Monat 1 bis 3

Du lernst unsere Förderprojekte, die Datenbank und das Team kennen und erstellst erste Mittelabrufe und Berichte mit Unterstützung.

Monat 4 bis 6

Du übernimmst wiederkehrende Abrufe und Nachweise eigenständig und wirst zur festen Ansprechperson für dessen Monitoring.

Monat 7 bis 12

Du verantwortest die interne Koordination des Berichtswesens und die Datenbank weitgehend selbst und lieferst verlässliche Beiträge zu Anträgen und Updates.

Über dich

Must-haves

  • Eine sehr strukturierte, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit Zahlen, Excel und gängigen Arbeits-Tools sowie die Affinität, sich eigenständig in neue Software einzuarbeiten.
  • Fließendes Deutsch (auf Muttersprachenniveau für rechtliche/behördliche Berichte und Mittelabrufe) sowie verhandlungssicheres Englisch für technische und internationale Inhalte.
  • Die Fähigkeit, Fristen selbstständig im Blick zu behalten und Abläufe proaktiv zu steuern.

Nice-to-haves

  • Erste Berührungspunkte mit nationalen (z. B. Projektträger/BMBF/BMWK) oder europäischen Förderinstrumenten (z. B. Horizon Europe).
  • Grundlegendes technisches oder naturwissenschaftliches Verständnis zur Einordnung von Projektinhalten.
  • Erste Erfahrung oder Ausbildung/Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement.
  • Was wir bieten
  • 30 Urlaubstage plus Feiertage, damit du die nötige Auszeit hast, um dich zu erholen.
  • Sinnstiftende Arbeit mit direktem Beitrag zur globalen Dekarbonisierung.
  • Ein vertrauensvolles Team, in dem deine Stimme von Anfang an zählt.
  • Echte Verantwortung ab Tag eins statt zu zu schauen.
  • Tiefe Einblicke, wie EU- und nationale Förderung in einem Deeptech-Unternehmen funktioniert.
  • Flache Hierarchien ohne Mikromanagement und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Alltag orientieren.
  • Ein Sprungbrett für deinen Einstieg in Finance, Grants oder Deeptech.
  • Erwähnenswerte Punkte
  • Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in vor Ort in Essen.
  • Der Umfang liegt wöchentlich bei 20 Stunden pro Woche.
  • #J-18808-Ljbffr

Specialist Project & Grant Management (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Greenlyte Carbon Technologies GmbH

Greenlyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und impact-orientierte Arbeitsumgebung bietet, in der Ihre Arbeit von Tag eins an zählt. Mit 30 Tagen Urlaub plus Feiertagen und der Möglichkeit, Ihre Rolle aktiv mitzugestalten, fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere Gründer legen großen Wert auf eine gesunde und nachhaltige Organisation, was Ihnen zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld bietet.

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Kontaktdaten:

Greenlyte Carbon Technologies GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Project & Grant Management (m/w/d) – Teilzeit erhalten könntest

✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Greenlyte Carbon Technologies GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie Greenlyte Carbon Technologies GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Project & Grant Management (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordination von Förderprojekten
Budgetüberwachung
Datenbankpflege
Erstellung von Berichten
Recherchefähigkeiten
Textaufbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Greenlyte Carbon Technologies GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenlyte Carbon Technologies GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

✨Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

✨Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

✨Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Greenlyte Carbon Technologies GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.