Werkstudent:in Project & Grant Management (m/w/d)

Lass uns die fossilfreie Zukunft gestalten. Bei Greenlyte gestalten wir die globale Kraftstoffwirtschaft neu, mit unserer neuartigen, IP-geschützten Technologie, die CO₂ direkt aus der Luft abscheidet und in Kraftstoffe umwandelt. Gestützt auf führende europäische VCs und mit kommerziellen Vereinbarungen mit Lufthansa und MB Energy errichten wir in den nächsten 12 Monaten unsere ersten kommerziellen Anlagen, um die kommerzielle Tragfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Wo Ambition auf Sinn trifft. Wir warten nicht auf Veränderung. Wir gestalten sie gemeinsam. Bei Greenlyte prägen Tempo und Zusammenarbeit, wie wir arbeiten. Unsere Kultur belohnt Eigeninitiative, Lernen und Teamwork. Wenn du schnell wachsen, Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen willst, bist du hier richtig.

Dein Beitrag: Grants sind der Treibstoff, der unsere ersten Anlagen real werden lässt, und du wirst Teil des Teams, das genau dafür sorgt. Du arbeitest an vielen Schnittstellen mit dem Finance Team, Business Team und den Projektverantwortlichen im Tech Team zusammen. Du lernst, wie Deeptech in Europa gefördert wird, und übernimmst früh deine eigenen Themen. Du siehst direkt, wofür deine Arbeit zählt, weil daraus echte Anlagen entstehen.

• Du koordinierst unsere Förderprojekte intern und bringst die richtigen Leute an einen Tisch.
• Du behältst laufende Förderprojekte im Blick - mit ihren Meilensteinen, Budgets und Fristen.
• Du pflegst unsere Förderdatenbank, damit das ganze Team mit verlässlichen Informationen arbeiten kann.
• Du unterstützt bei Förderanträgen durch Recherchen, einzelne Textabschnitte, Formatierung, Grafiken und Anhänge.
• Du erstellst Mittelabrufe und Berichte für den Projektträger, präzise und in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Du bereitest das monatliche C-Level-Update mit vor, zum Beispiel mit klaren Slides.

Deine ersten 12 Monate in der Rolle:

• Monat 1 bis 3: Du lernst unsere Förderprojekte, die Datenbank und das Team kennen und erstellst erste Mittelabrufe und Berichte mit Unterstützung.
• Monat 4 bis 6: Du übernimmst wiederkehrende Abrufe und Nachweise eigenständig und wirst zur festen Ansprechperson für dessen Monitoring.
• Monat 7 bis 12: Du verantwortest die interne Koordination des Berichtswesens und die Datenbank weitgehend selbst und lieferst verlässliche Beiträge zu Anträgen und Updates.

Über dich: Must-haves:

• Du arbeitest detailgenau, strukturiert und sorgfältig und gehst sicher mit Zahlen und Excel um.
• Du verfügst über gutes Englisch, auch für technische und akademische Inhalte.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau für Berichte und Mittelabrufe.

Nice-to-haves:

• Du bringst technisches oder naturwissenschaftliches Grundverständnis mit, das beim Inhalt der Anträge hilft.
• Du hattest schon Berührung mit EU- oder nationalen Förderinstrumenten wie Horizon Europe.
• Grundkenntnisse in Finance oder Business sind ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten:

• 20 Urlaubstage plus Feiertage, damit du die nötige Auszeit hast, um dich zu erholen.
• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Beitrag zur globalen Dekarbonisierung.
• Ein vertrauensvolles Team, in dem deine Stimme von Anfang an zählt.
• Echte Verantwortung ab Tag eins statt zu zu schauen.
• Tiefe Einblicke, wie EU- und nationale Förderung in einem Deeptech-Unternehmen funktioniert.
• Flache Hierarchien ohne Mikromanagement und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Stundenplan orientieren.
• Ein Sprungbrett für deinen Einstieg in Finance, Grants oder Deeptech.

Erwähnenswerte Punkte: Wir suchen eine/n Werkstudierende/n vor Ort in Essen. Eine gültige Immatrikulation an einer Fach-/Hochschule ist für die gesamte Dauer Voraussetzung (Ende Bachelor/Master). Der Umfang liegt während des Semesters bei rund 20 Stunden pro Woche. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dich. Schick uns deinen Lebenslauf!