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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize meetings, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join a leading landscape design company with over 30 years of experience and a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, attractive pay, private health insurance, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that enhance public spaces and work in a supportive, family-like environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Flexible working hours (25+ hours/week) and opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Könning Garten- und Landschaftsbau GmbH – seit über 30 Jahren gestalten wir zukunftsweisende Freiräume – mit rund 60 engagierten Mitarbeitern stehen wir für anspruchsvolle Landschaftsgestaltung und die erfolgreiche Umsetzung öffentlicher und gewerblicher Projekte. Als erfahrener Partner realisieren wir mittlere und große Projekte in unterschiedlichen Bereichen, von der Gestaltung urbaner Freiräume bis hin zur Erschließung neuer Baugebiete. Unser Portfolio umfasst hierbei die Gestaltung und Umsetzung von Außenanlagen für Universitäten, Krankenhäuser und Schulen, die Sanierung und Erweiterung von Fußgängerzonen oder Parks sowie Projekte im Bereich der Renaturierung. Wir schaffen Freiräume, die nachhaltig sind und die Lebensqualität steigern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von klaren Strukturen und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe – sowohl innerhalb unseres Teams als auch im Umgang mit unseren Auftraggebern. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein dynamisches, partnerschaftliches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Ein enges Gefühl der Zusammengehörigkeit und ein familiärer Umgang prägen unsere Arbeitsatmosphäre, darauf sind wir stolz.
Wir sind Teil der Greenovis Group , eine der größten Unternehmensgruppen in Deutschland im Garten- und Landschaftsbau, bestehend aus derzeit zehn Unternehmen an vierzehn Standorten mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Für unseren Standort in Münster suchen wir ab sofort einen Backoffice Manager (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung .
Dafür brauchen wir dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung umfassend in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Verwaltung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich).
- Ansprechpartner/in für Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellen von Unterlagen, Listen und Berichten.
- Das Unternehmen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern repräsentieren.
Das kannst du einbringen:
- Praktische Erfahrung im Büromanagement, Office Manager oder vergleichbar.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- 25 Wochenstunden oder mehr (Mo-Fr).
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion & Teamfähigkeit.
Darauf kannst du dich bei uns freuen:
- Unbefristeten Arbeitsplatz.
- Attraktive Bezahlung.
- Private Krankenversicherung.
- Abwechslungsreiche Projekte.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiterrabatte.
Deine Ansprechpartnerin bei Rückfragen zum Stellenangebot: Frau Nicole Goedereis. Du erreichst sie unter oder 02501 – 9646914.
Könning Garten- und Landschaftsbau GmbH, Deventerstraße 9, 48163 Münster.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Greenovis
Kontaktperson:
Greenovis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Könning Garten- und Landschaftsbau GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Besprechungen oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Könning zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu belegen. Vielleicht kannst du während des Gesprächs einige Beispiele nennen, wie du MS-Office-Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Könning Garten- und Landschaftsbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur von Könning passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenovis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Könning Garten- und Landschaftsbau GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamgeist und respektvollem Miteinander verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen verdeutlichen. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu beantworten.
✨Kommuniziere klar und professionell
Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
