Assistenz im Bereich PersonalService
Assistenz im Bereich PersonalService

Assistenz im Bereich PersonalService

Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Zeiterfassung, Krankmeldungen und unterstützt bei Arbeitsverträgen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von Greenpeace, einer Umweltschutzorganisation mit einem starken Fokus auf Kampagnen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angemessenes Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zu umweltpolitischen Veränderungen bei und bringe deine Ideen in ein diverses Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Excel- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Arbeite 50% mobil und bewirb dich bis zum 30.01.2025.

Für das Team PersonalKultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre eine engagierte Person als

Assistenz im Bereich PersonalService

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Das sind deine Aufgaben:

  • Im Bereich Personaladministration bearbeitest du folgende Themen: Zeiterfassung, Fahrkartenabwicklung sowie Krankmeldungen.

  • Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.

  • Du hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation und pflegst Personalakten.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.

  • Teamarbeit liegt dir am Herzen, du bringst dich gern ein und schätzt Vielfalt.

  • Du hast gute Excel- und Englischkenntnisse und identifizierst dich mit den Zielen und Werten von Greenpeace.

Das bieten wir dir:

  • eine spannende Aufgabe in einer kampagnenorientierten Umweltschutzorganisation und die Möglichkeit, direkt zu umweltpolitischen Veränderungen beizutragen

  • einen abwechslungsreichen Job in einem Team mit Platz für eigene Ideen

  • ein angemessenes Gehalt und gute Möglichkeiten der Weiterbildung

  • einen Arbeitsort in Hamburg mit der Möglichkeit 50% der Zeit mobil zu arbeiten

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Hast du Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.01.2025.

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Assistenz im Bereich PersonalService Arbeitgeber: Greenpeace

Als Arbeitgeber bietet Greenpeace eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg, wo du aktiv zur Förderung von Umweltschutz und sozialer Gerechtigkeit beitragen kannst. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und schätzen Vielfalt in unseren Teams, was zu einem kreativen und dynamischen Arbeitsklima führt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten, ermöglichen wir dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Kontaktperson:

Greenpeace HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich PersonalService

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und Ziele von Greenpeace. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Umweltschutzbewegung beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Büroorganisation unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über Excel, um zu zeigen, dass du die notwendigen administrativen Aufgaben effizient erledigen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration zu sprechen. Betone, wie du mit Zeiterfassung, Krankmeldungen und der Erstellung von Arbeitsverträgen umgegangen bist, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich PersonalService

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personaladministration
Zeiterfassung
Fahrkartenabwicklung
Krankmeldungen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Zusatzvereinbarungen
Büroorganisation
Pflege von Personalakten
Teamarbeit
Vielfalt schätzen
Gute Excel-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Identifikation mit den Zielen und Werten von Greenpeace

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistenz im Bereich PersonalService interessierst und wie du dich mit den Zielen und Werten von Greenpeace identifizierst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Personalbereich vorbereiten.

Zeige Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Beitrag zu einem vielfältigen Team verdeutlichen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Excel- sowie Englischkenntnisse klar dargestellt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenpeace vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Personaladministration, wie Zeiterfassung und Krankmeldungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit für die Position wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die Vielfalt schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Excel- und Englischkenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und Englisch während des Gesprächs erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.

Identifikation mit den Werten von Greenpeace

Zeige dein Interesse an den Zielen und Werten von Greenpeace. Bereite einige Gedanken vor, wie du dich mit der Mission der Organisation identifizierst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Assistenz im Bereich PersonalService
Greenpeace
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  • Assistenz im Bereich PersonalService

    Hamburg
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-02-01

  • G

    Greenpeace

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