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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Prozesse und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Private-Equity-Unternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem wachsenden Umfeld und forme die HR-Kultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und sicherer Umgang mit HR-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung und Steuerung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für strukturierte On- und Offboarding-Prozesse
- Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung und eigenständige Koordination des Payroll-Laufs über Personio gemeinsam mit unserem externen Lohnbüro
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen
- Unterstützung in Recruiting-Prozessen
- Koordination von Interviews und Bewerbungsprozessen
- Unterstützung bei Employer Branding-, Recruiting- und Marketing-Events
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Professionalisierung unserer HR-Prozesse
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder vergleichbar
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wachstumsstarkes Private-Equity-Umfeld
- Ein modernes Office im Herzen von München
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice
- Ein unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Team-Events und eine starke Teamkultur
- Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten durch einen Kita-Zuschuss
- Vergünstigte EGYM Wellpass- oder JobRad-Mitgliedschaft
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und sicherem Einkommen
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und in einem ambitionierten Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Über uns: Unser Ziel ist der Aufbau nachhaltiger Unternehmen und Partnerschaften. Wir sind eine unternehmerisch geprägte dynamisch agierende Beteiligungsgesellschaft im europäischen Small- und Mid-cap Markt mit einem partnerschaftlichen Buy & Build Konzept. Wir sind bestrebt, eine Kultur der Partnerschaft mit allen aufzubauen, die mit und für GREENPEAK arbeiten: unsere Investoren, das GREENPEAK-Team, unsere Stakeholder und vor allem die Führungskräfte und Teams in den Unternehmen, in die wir investieren. Wir glauben, dass die Schaffung einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruht, den Menschen die Möglichkeit gibt, ihr höchstes Potenzial zu erreichen. Dies bildet letztlich die Grundlage für solide Renditen und nachhaltige Rentabilität. Wir engagieren uns für eine nachhaltige Zukunft, indem wir die gemeinsame Vision, umweltfreundliche Unternehmen in nachhaltigen Märkten aufzubauen, in jeden Aspekt unserer Prozesse integrieren.
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Greenpeak Partners
Kontaktperson:
Greenpeak Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht mal ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen! Schicke eine kurze Nachricht an jemanden im HR-Team und zeige dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du beim echten Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenpeak Partners vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du ähnliche Prozesse erfolgreich gesteuert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine hohe Service- und Mitarbeiterorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung der HR-Prozesse ein wichtiger Aspekt ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen, insbesondere Personio, zu sprechen. Zeige, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.