Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das seit mehr als 65 Jahren für Qualität, Kundenorientierung und effiziente Logistik steht. Als einer der führenden Hersteller von Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien wie Rinden- und Pinienmulch sowie Pflanzennährstoffen wie Dünger betreibt Greenworld drei Erdenwerke und ein Werk für Flüssigdünger und Düngestäbchen in Deutschland. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion von Handelsmarken für Baumärkte, Supermärkte, Drogeriemärkte und Gartencenterketten.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur fundierten Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf und gewährleisten eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ihre Aufgaben:

• Enge operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und regelmäßiger Berichte für interne und externe Zwecke
• Aufbereitung von Analysen, Kennzahlen und relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Nachverfolgung und Abstimmung von Budgetthemen
• Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementmeetings
• Koordination von Terminen und inhaltliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Meetingräume, inklusive technischer Ausstattung, Bereitstellung aller Unterlagen und Organisation der Bewirtung
• Nachbereitung der Meetings einschließlich Dokumentation, Aufgabenverfolgung und Terminüberwachung
• Verantwortung für die Organisation, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Sicherstellung effizienter und strukturierter administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen sowie Mitwirkung an internen Projekten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling. Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Referent/in oder im Office Management, mit enger Anbindung an Entscheidungsträger. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der professionellen Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint sowie in der strukturierten Datenaufbereitung und -analyse mit Excel. Eine strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Terminen. Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben eigeninitiativ voranzutreiben. Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung. Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden und gemeinsam etwas bewegen möchten, sollten wir uns kennenlernen. Wir bieten Ihnen viel Raum für Ihre persönlichen Ideen und Weiterentwicklung – denn Wachstum ist unsere Stärke!